Embaucher votre main-d'œuvre en Allemagne
Une fois que vous avez pris la décision d’embaucher du personnel en Allemagne, quelle est la prochaine étape ? Pour les entreprises qui n’ont pas l’habitude de recruter en Allemagne, il faut bien intégrer certains prérequis. Nous vous présentons ici tout ce que vous devez savoir pour embaucher du personnel en Allemagne.
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Guide d'embauche pour l'Allemagne
Culture du lieu de travail
Pour que le lieu de travail soit allemand, les entreprises doivent tenir compte des éléments suivants :
La langue. Il est courant que les entreprises internationales basées en Allemagne utilisent l’anglais comme langue de travail, en particulier dans les grandes villes à dimension internationale comme Berlin, Munich et Francfort. Il faut toutefois reconnaître que l’allemand reste la langue de travail de la majorité des entreprises allemandes.
Le style de communication. Le style de communication allemand est souvent considéré comme plus “direct” que dans d’autres pays. En outre, il est mal vu d’exprimer ses émotions de façon visible au travail et les gens bavardagent généralement peu au bureau.
La ponctualité. Un dicton souvent employé en Allemagne dit que “cinq minutes d’avance, c’est à l’heure, et à l’heure, c’est en retard”. Il est non seulement important d’arriver à l’heure au travail, aux réunions et aux entretiens, mais aussi de respecter l’ordre du jour des réunions.
Le respect. Le monde du travail allemand met l’accent sur l’utilisation de titres et de styles d’adresse formels. Par exemple, les personnes doivent être appelées “Frau Schmidt” (Madame Schmidt) ou “Herr Schmidt” (Monsieur Schmidt), et non par leur prénom. En outre, le tutoiement “Du” est généralement réservé aux amis et à la famille. En général, sur le lieu de travail, on s’attend à ce qu’une personne utilise plutôt la forme formelle “Sie” (Vous). Notez que dans certains lieux de travail informels, ces règles peuvent être quelque peu assouplies.
Les salutations. Lorsque vous rencontrez quelqu’un pour la première fois, il est d’usage de lui serrer la main. Les accolades et les baisers sur le lieu de travail ne sont généralement pas appropriés.
Recrutement en Allemagne
Une fois que la décision de recruter du personnel en Allemagne a été prise, il est essentiel de prendre en considération certains des facteurs suivants :
- La création ou non d’une entité locale. La forme la plus courante d’entité juridique constituée en Allemagne est la “Gesellschaft mit beschränkter Haftung”, communément appelée “GmbH“. Elle équivaut en gros à une société à responsabilité limitée aux États-Unis. Si ces sociétés soient relativement simples à créer, il existe quelques obstacles liés à cette forme d’entreprise. Par exemple, un capital social d’au moins 25 000 euros doit être fourni pour créer une GmbH. Pour de nombreuses entreprises, une autre solution consiste à faire appel à une structure internationale de portage salarial ou à une société faîtière. Ces entités peuvent employer du personnel qui travaillera pour votre entreprise en votre nom.
- Rémunération et avantages. L’élaboration d’un programme de rémunération adapté à l’Allemagne doit tenir compte de l’impôt sur le revenu des personnes physiques qui est relativement élevé (jusqu’à 45 %) dans le pays.
S’associer à un cabinet de recrutement basé en Allemagne. Faire appel à une société d’expansion mondiale disposant de vastes réseaux de recrutement en Allemagne est un outil important pour recruter le meilleur personnel pour réaliser vos activités en Allemagne.
Embauche légale en Allemagne
Que vous embauchiez en Allemagne directement par l’intermédiaire d’une société sous forme de GmbH ou que vous utilisiez une solution de portage allemande, vous devez tenir compte des éléments suivants pour garantir une conformité totale avec la législation allemande :
Contrats de travail. Si l’emploi puisse être permanent ou à durée déterminée, tous les salariés doivent être engagés dans le cadre d’un contrat de travail.
Les congés. Le minimum légal de congés payés est de 20 jours ouvrables, mais dans les entreprises, il est en général de 25 ou 30 jours. Les employés ont droit à 6 semaines de congés maladie payés (et 12 semaines selon des circonstances particulières).
Impôts et cotisations de sécurité sociale. Les employeurs sont tenus de payer des charges sociales obligatoires et de verser des contributions pour l’impôt, la sécurité sociale, l’assurance maladie et l’assurance chômage.
L’existence du “comité d’entreprise” ou “Betriebsrat”. Ces entités, créées dans les entreprises de plus de cinq employés, représentent et agissent au nom des salariés. Elles se distinguent des syndicats par le fait qu’elles ne représentent que les salariés d’une entreprise particulière, et non d’un secteur entier. Elles disposent de pouvoirs juridiques importants en matière d’embauche en Allemagne et peuvent ralentir considérablement les mouvements prévus par les employeurs (par exemple, les restructurations).
