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申请商务费用报销时，请首先通过Horizons平台提交“New Expense”。每次提交将生成一份报销单，该报销单可代表单项费用，也可作为多个相关费用的容器。每项费用必须与一份报销单关联。报销单创建后，您可以添加相关费用并提交审批。
您可以：
按照以下步骤操作：
导航至左侧面板并点击“Expenses”。
在右上角点击“New Expenses”。
填写您的费用详情，确保从下拉菜单中选择正确的货币和类别，并上传收据。
要添加其他费用，请点击“Add expense”。
点击“Submit”以发送审批，或点击“Save”以稍后继续。
如果您在提交报告后发现有误，可以在报告被最终审批人处理前撤回该报告。撤回费用报告后，该报告将变为草稿状态，其中包含的信息可进行编辑。系统将向公司审批人发送邮件，通知他们报告已被撤回。
如果您的费用报销申请被拒绝，通常是因为疏忽或缺少收据，无需担心。您可以通过修改费用金额或补充必要收据来轻松解决问题。完成必要修改后，只需重新提交报销申请即可。
重要提示：如需查看谁拒绝了您的费用报销以及拒绝原因，请点击“View History”。
凭借我们全新升级的移动端友好型设计，您现在可以随时随地处理和审核费用。无需再被束缚在办公桌前，也无需等到返回办公室后再提交费用报销。
点击进入平台并选择“Expenses”。在“My Expenses”下，您可以查看审批人列表。请查看此列表以确定当前的审批人。如有必要，请直接联系当前的审批人，询问费用报销请求的状态。
要查看已批准费用报销单的付款安排，您可以按照以下步骤操作。首先，登录您提交费用报销单的Horizons Portal账户。登录后，进入专门用于管理费用报销单的板块。
要查看已批准费用报销单的付款安排，您可以按照以下步骤操作。首先，登录您提交费用报销单的Horizons Portal账户。登录后，进入专门用于管理费用报销单的板块。
在此详细视图中，应包含有关您的费用报告状态以及与其处理和支付相关的任何相关月份的信息，其中“Payout Due”指的是支付到期日期。
为了使发票在全球范围内被视为有效的费用报销凭证，发票通常需要包含某些关键信息，以确保费用是合法的、与业务活动相关的，并且符合公司政策和税收法规。虽然具体要求因国家和公司政策而异，但发票通常需要包含以下要素：
供应商信息：开具发票的供应商或服务提供商的名称、地址及联系方式。
日期：发票的开具日期。部分公司可能还要求提供服务提供日期或商品购买日期（若与发票日期不同）。
发票编号：发票的唯一标识码，用于追踪发票并防止重复报销。
商品或服务描述：对所购商品或所提供服务的详细描述。该描述应足够具体，以验证该费用与业务相关。
数量和单价：对于可量化的商品或服务，应列出数量和单价。
总金额：应收总金额，包括适用税费（如增值税、商品及服务税或销售税）的明细。
买家信息：用于识别购买者或产生费用的员工的信息，如果从上下文中无法明确识别。
支付信息：支付方式的详细信息，包括相关支付条款。
货币：交易使用的货币，对于国际费用尤为重要。
税务识别号码：根据不同国家/地区的规定，供应商和采购方（指公司而非个人员工）可能需要提供税务识别号码以满足税务要求。
需要注意的是，具体要求可能因当地法律而异。如果您对特定国家有任何疑问，请查阅帮助中心中的“国家信息”或联系我们的支持团队。
此外，员工可咨询其直接主管以获取有关报销所需材料的具体指南，因为遵守内部政策和当地监管要求对于顺利处理报销申请至关重要。
在Horizons，我们深知在管理薪资和费用报销时，灵活性至关重要。为了让您有更多时间提交费用报销，并让您的经理有足够时间审批，我们已延长了薪资截止日期。以下是费用报销和审批的更新时间表详情。
新的费用报销截止日期是什么时候？
自2025年3月起，费用报销和审批的新的工资截止日期为每月15日下午6:00（太平洋标准时间PST）。此前，该截止日期为每月5日，这意味着您现在有额外的10天时间确保费用报销及时提交并获批。
如果15日恰逢周末，会如何处理？
如果15日恰逢周末，截止日期将调整为前一个周五下午6:00（太平洋标准时间PST）。
这将如何影响费用报销的支付时间表？
支付时间表不会发生变化。在截止日期前提交并批准的费用将在当月内处理。
示例：
我的经理需要在何时批准我的报销申请？
截止日期（太平洋标准时间下午6:00）适用于您的费用提交和经理的批准。
我应该在哪里提交费用报销申请？
费用报销申请应通过我们的平台提交，网址为 app.joinhorizons.com。需要帮助？请在此处查看提交费用报销申请的分步指南：如何提交费用报销申请？ How can I submit expenses? : Horizons Help Center
