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请假

如何审批请假申请?

作为直属经理,您是员工提交的请假申请的默认审批人。登录Horizons平台后,只需点击侧边栏中的“Leave”选项,即可轻松查看请假申请,包括请假类型、申请天数及具体日期等详细信息。  

通过勾选请假申请旁的复选框,您还可以批量审批或拒绝申请。

点击单个请假申请可查看员工提交的评论及附件等详细信息。若一切无误,点击“Approve”即可为员工批复请假。

在哪里可以查看员工的剩余请假天数?

登录平台后,点击“People”。在此处,您可以点击每位员工的姓名,查看其信息,这些信息分为6个标签页:个人、职位、薪酬、休假(Leave)、费用、文档。

点击“Leave”标签页,即可查看员工的休假记录及剩余天数。

如何导入员工已请假记录?

如果员工已通过公司内部OA系统完成审批流程并请了批准的假期,请前往Horizons Portal导入所有记录的年假记录,原因包括但不限于以下几点:

– 确保Horizons团队及时了解所有休假状态

– 法定休假/假期津贴

请点击左侧边栏的“Team member”或“People”,选择员工姓名后点击,再点击“leaves”标签

您可在页面右上角找到并点击“Action”按钮,选择“Import Employee Leaves Record

下载CSV格式的模板至本地驱动器,

使用Excel应用填写休假详情,  

点击“Upload”按钮将文件上传至对话框并提交请求。  

Horizons团队将审核是否存在错误或重复记录。

在哪里可以查看我的团队日历?

您可以进入“Calendar”选项卡,查看团队日历中每位团队成员的休假状态。公共假期和休假日期均清晰标注。

将鼠标悬停在浅绿色条纹上,即可查看公共假期的详细说明。

个人休假以不同颜色标注。

如何创建自定义请假审批政策?

我们很高兴地宣布,我们推出了一项新功能,让您可以自行设计个人请假审批政策。相同的请假政策也将适用于考勤跟踪功能。

按照以下步骤设置您的自定义政策:

1.导航:转到侧边栏并点击“Settings”。在子菜单中选择“Approval Policies”,您将看到“Leave and Time Tracking Policies(请假和考勤跟踪政策)”。

2.选择合适的选项:审批政策允许您:

  •    根据您的偏好和要求创建新的审批政策
  • 修改现有审批政策
  • 将特定员工分配到预设规则“仅由直属经理审批”
  • 将特定员工分配到自定义创建的特定审批政策

3.预设规则:在Horizons平台上,我们已为您设置了一个规则模板以供方便使用:

  •    仅由直属经理审批:直属经理是唯一负责审核、批准或拒绝员工提交的请假请求的个人。

4.创建自定义政策:

  •    如果您希望创建除预设的“仅由直属经理审批”之外的其他政策,请点击右上角的“添加新政策”。
  • 将出现一个空白政策模板。请输入您希望的规则名称。
  • 根据需要自定义多级请假审批规则。作为客户管理员用户,您可以为每个级别指定一个或多个同时审批人。如果某一层级的任何审批人做出决定(批准或拒绝),该层级的审批流程即视为完成。
  • 同一层级的审批人将同时收到请求的邮件通知。

5.管理和编辑规则:

点击“View(查看)”链接以访问特定规则的详细信息

在其中,您可以点击“Edit”进行修改。

通过选择“Manage”并勾选员工姓名,您可以将政策分配给相应的员工。

如何导出员工请假记录的汇总报告?

要从门户网站导出员工请假记录的汇总报告,您需要使用您的凭据登录并导航至工具部分。到达该部分后,您可以找到“Leave Summary(请假汇总)”选项并选择它以生成报告。该报告将提供员工请假历史的全面概述,包括总请假天数、剩余余额、请假类型以及任何待处理请求等详细信息。

这是人力资源经理或主管有效跟踪和管理团队休假情况的有用工具。  

通过导出此报告,您可以轻松分析和监控组织内的休假模式,确保运营顺畅和资源合理分配。  

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