Si vous souhaitez étendre votre entreprise internationale en Australie, vous devrez engager une main-d’œuvre sur le terrain. Pour ce faire, vous devez comprendre les exigences de conformité pour la gestion de la paie en Australie. Dans cet article, nous vous exposons les principales exigences obligatoires en matière de paie, que vous employiez vous-même du personnel ou que vous engagiez une agence de portage salarial.
Avantages de l’Expansion en Australie
L’expansion en Australie présente de nombreux avantages. Selon des statistiques de 2019, l’Australie a connu sa 28e année consécutive de croissance économique annuelle, un record pour un pays développé. En plus, d’autres caractéristiques peuvent faire de l’Australie un marché attrayant pour l’expansion internationale :
- Des institutions réglementaires solides;
- Elle est la 14e puissance économique mondiale;
- Une économie diversifiée avec une faible dette publique.
Bien que l’impact à moyen terme du COVID-19 ne soit pas encore clair, il est probable que l’Australie maintiendra un avantage concurrentiel par rapport aux autres économies développées.
Implantation en Australie
L’une des premières choses que vous devrez considérer est le modèle commercial de votre expansion. Cela aura un impact direct sur vos obligations de conformité fiscale et salariale. Un modèle courant consiste à créer une société en Australie, en tant que filiale d’une société mère.
L’entreprise australienne peut être enregistrée auprès du service d’enregistrement des entreprises du gouvernement australien. Ensuite, via le même portail, l’entreprise doit:
- Demander un numéro d’entreprise australien («ABN»);
- Demander un numéro de dossier fiscal (identifiant l’entreprise à des fins fiscales);
- S’inscrire à la taxe sur les produits et services («GST») et au «Pay as You Go» (PAYG). La première taxe est ce que l’on appelle la «taxe sur la valeur ajoutée» dans d’autres pays, tandis que la seconde est le nom de la taxe sur les salaires;
Une possibilité pour éviter ces obligations serait, au lieu de créer une entreprise, d’engager une agence internationale de portage salarial basée en Australie pour employer votre main-d’œuvre. C’est alors à l’agence de portage salarial de se conformer aux différentes exigences de paie. Pour plus d’informations sur le moment où vous devriez créer une entreprise et quand vous devriez opter pour une agence de portage salarial, consultez l’article sur le thème suivant : Quel est le Meilleur Moment Pour Passer du Portage Salarial à Une Entité Locale ?
Rémunération et Droits de Base
Donc, quels sont les droits fondamentaux des employés en Australie dont votre système de paie doit tenir compte ?
L’Australie a un salaire minimum fixé au niveau fédéral, dans tout le pays. À la date d’aujourd’hui (juillet 2020), il est fixé à 19,84 USD par heure, ou 753,80 USD par semaine de 38 heures (dollars australiens).
Il existe une gamme d’autres droits minimaux dus à tous les employés en Australie, appelés «normes nationales d’emploi»:
- Une limite de 38 heures par semaine, plus des heures supplémentaires raisonnables;
- Une obligation de répondre à certaines demandes de modalités de travail flexibles;
- Jusqu’à 12 mois de congé parental non payé, avec le droit de demander 12 mois de plus (ceci en plus du congé parental payé accordé par le gouvernement australien);
- Quatre semaines de congé annuel payé;
- Congé pour soignant , congé de compassion, congé pour violence familiale;
- Congé de service communautaire (par exemple, pour les services d’urgence volontaires ou le service de jurés);
- Congé de longue durée. Il s’agit d’un congé payé pour les employés qui ont travaillé avec le même employeur pendant une longue période;
- Vacances publiques;
- Avis de licenciement et indemnité de licenciement: jusqu’à cinq semaines de préavis de résiliation peuvent être nécessaires et jusqu’à 16 semaines d’indemnité de licenciement, en fonction de la durée du service;
- «Document d’information sur le travail équitable» aux employés énonçant leurs droits minimaux.
En outre, l’Australie a un système appelé «récompenses modernes» qui applique des conditions d’emploi minimales supplémentaires. Celles-ci sont limitées aux industries particulières ayant reçu des distinctions. Elles fournissent des droits relatifs à des questions telles que :
- Le salaire;
- Les heures de travail, y compris la façon dont les heures supplémentaires sont traitées;
- Les listes / horaires;
- Les pauses;
- Les indemnités
- Le taux de pénalité.
Toutes les questions relatives à l’emploi, tant les normes minimales que les avantages supplémentaires ou les exigences de l’employeur, doivent être incluses dans un contrat de travail écrit.
Régimes de Retraite
Le régime d’épargne-retraite obligatoire en Australie (communément appelé «régimes de retraite» ailleurs) est appelé «pension de retraite». Tous les trimestres, les employeurs sont tenus de cotiser un certain montant à un fonds de pension de retraite qui devient disponible pour les employés à la retraite. Ces contributions:
- Sont actuellement fixées à 9 pour cent du salaire de l’employé;
- Doivent être payées et déclarées électroniquement dans un format standard;
- Doivent être faites à un super fonds conforme. En général, les employés peuvent choisir les leurs;
- Entraîneront des frais supplémentaires si elles ne sont pas payées à temps.
Impôt sur les Avantages Sociaux
L’impôt sur le revenu des sociétés et la TPS seront payables par toutes les sociétés opérant en Australie (à moins qu’une exception précise ne s’applique). Mais ceux-ci n’ont pas d’impact direct sur la masse salariale. A des fins de paie, les principaux impôts sont les impôts PAYG et les avantages sociaux. Les deux doivent être retenus et payés périodiquement par la société au bureau des impôts australien.
L’impôt sur les avantages sociaux couvre tous les avantages non liés au revenu, tels que:
- L’utilisation une voiture de travail à des fins privées;
- Un abonnement au gymnase pour un employé;
- Des billets gratuits pour des concerts;
- Le remboursement des dépenses engagées par les employés.
Assurance des Employés
Il est obligatoire que les employeurs aient en place une assurance en cas d’accident du travail pour leur employés. Elle permet un versement de :
- Salaire lorsqu’ils sont incapables de travailler;
- Prise en charge des frais médicaux et de rééducation.
Contrairement aux autres facteurs abordés dans cet article, les exigences en matière d’assurance des employés sont fixées par la loi de l’État / territoire plutôt que par le gouvernement fédéral. L’assurance doit être fournie par le biais d’une liste de fournisseurs autorisés, tenue à jour par le gouvernement.
Conclusion
Il existe une gamme d’exigences clés en matière de paie en Australie liées à la rémunération, aux normes minimales ou au travail, aux récompenses modernes, à l’indemnisation des employés, à la pension de retraite et à l’impôt. Ce sont toutes des questions que vous devez maîtriser si vous employez du personnel en Australie.
En raison de la charge de conformité impliquée, il est parfois logique pour une entreprise internationale d’engager une agence internationale de portage salarial pour embaucher vos employés. De cette façon, le l’agence devient responsable pour s’assurer que toutes les exigences de paie sont respectées.
Horizons Global Partners opère en tant qu’agence internationale de portage salarial pour prendre en charge la gestion de la paie et les obligations internationales en matière de ressources humaines pour les entreprises clientes dans d’autres pays. En plus de réduire le fardeau de la conformité, il s’agit souvent du moyen le plus rapide et le moins coûteux pour entrer sur un nouveau marché.
