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如何为员工指派直属经理?

在Horizons平台为员工指派直属经理,可确保该经理能够审核并批准员工的费用报销申请及请假请求。

指派直属主管的步骤

  1. 前往“Employees”区域并打开您要更新的员工档案
  2. 点击“Line Manager”旁边的Edit”
  3. 一个弹出式视窗将会出现,让您搜寻并选择合适的主管

一旦保存,指定的经理将自动获得该员工在平台内请假和费用审批的访问权限。

在查看员工的雇佣详情时,您可以将员工分配给一位经理。点击“Line Manager”旁边的“Edit”按钮,将弹出一个窗口,用于更新该员工的直属经理信息。随后,该经理即可查看该员工的费用报销和请假申请。

员工档案中包含哪些信息?

Horizons 平台的员工档案部分提供了每位团队成员关键信息的全面视图。点击特定员工,即可一站式查看个人基本信息、雇佣详情、薪酬、休假记录、费用及相关文件等全部内容。

员工档案中可查看的内容:

个人基本信息

查看基本身份识别及联系方式,包括:

  • 姓名
  • 国籍
  • 居住状态
  • 联系方式

就业详情

查看所有与就业相关的数据,例如:

  • 入职日期
  • 职位名称
  • 招聘国家
  • 工作许可状态(如适用)
  • 工作地点
  • 职位描述(JD)文档
  • 关键薪酬和福利详情

薪酬

审核与薪资相关的信息,包括:

  • 年度总薪资
  • 津贴及其他薪酬组成部分

请假记录

请假活动并管理请假请求的信息,包括:

  • 年假和病假余额
  • 请假请求历史记录
  • 可直接从个人资料中批准或拒绝待处理的请假请求

费用

监控员工提交的费用信息,包括:

  • 查看员工提交的费用报告
  • 在需要时代为提交费用
  • 在此提交的费用将自动批准

文件

访问重要的共享文件,包括:

  • 已签署的雇佣协议和合同变更
  • 工资单和税务文件
  • 所有文件均可在平台上查看和导出

在哪里可以查看通过Horizons招聘的所有员工?

要查看通过Horizons聘用的所有员工的完整概述,请使用平台上的“Employees”部分。该页面提供了通过Horizons目前雇佣的所有员工的详细信息,包括他们的职位、雇佣状态、地点和合同类型(EOR或承包商)。

如何访问员工列表:

  1. 登录您的Horizons账户。
  2. 从主导航菜单中点击“Employees”。
  3. 您将被引导至一个概述页面,显示:
  • 所有活跃团队成员
  • 关键信息,如姓名、就业国家、入职日期和职位名称
  • 快速链接以查看个人资料和就业文件

该部分作为您管理全球员工的中央枢纽——无论您是查看员工状态、发起变更,还是下载相关文件。

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