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1.点击到“New Hire”页面
2.选择招聘类型:
3.点击“Hire”继续.
1. 选择工作的地点和员工的数量:
2.输入员工信息:
3.合同生成和审核:
4.完成入职审批：
1.提供承包商详细信息:
2.审核承包商协议：
您还在寻找理想的候选人吗？让我们为您简化招聘流程。请提供所需职位的详细信息，我们的专业招聘团队将主动联系您，协助完成招聘工作。
Horizons 的员工入职流程确保完全符合当地劳动法规，同时为新员工提供一切所需，帮助他们自信且高效地开始工作。
通过我们的名义雇主服务（EOR）聘用的员工将使用 Horizons 平台作为其处理与就业相关事务的中央枢纽，包括工资单、税务文件、休假、福利等。
新员工入职流程步骤：
对于需要为五名以上员工办理入职手续的企业，Horizons平台支持批量入职流程。您可一次性生成多个入职表格，简化流程并节省宝贵时间。
在员工开始工作之前，他们需要先完成入职流程。我们的平台让这一过程变得简单。
您将收到一封邮件通知，告知您有待处理的入职流程已准备就绪，您的专属账户经理也会收到邮件抄送。
进入平台，在待办事项列表中查找入职流程。点击“Review”按钮，审核劳动合同草稿并确认之前提交的信息。
如果一切信息正确，您可以向员工发送邀请。
一旦员工接受您的邀请，他们即可注册并完成员工档案的填写。
通过Horizons平台招聘新团队成员，请按照以下步骤操作：
招聘新团队成员的步骤：
当然可以！流程非常简单明了。只需前往“New Hire”页面，点击右上角的按钮，然后填写入职表格即可。
示例：在日本招聘市场经理
点击“Continue”后，系统将提示您输入与该职位相关的必要信息，例如确定员工的薪酬。
一旦您审核并提交了请求，将会发生以下两种情况之一：
当然可以！流程非常简单明了。只需前往“New Hire”页面，点击右上角的按钮，然后填写入职表格即可。
示例：在日本招聘市场经理
点击“Continue”后，系统将提示您输入与该职位相关的必要信息，例如确定员工的薪酬。
一旦您审核并提交了请求，将会发生以下两种情况之一：
利用Horizons的成本计算器，快速计算任何国家雇佣员工的全部成本，包括税费和社保缴费。
我们设计了这款表单，并配有实用提示和错误信息，这些提示和信息将向您解释为何我们需要某些详细信息，或者为何您的选择（例如在合同期限方面）可能受到限制：
然而，全球就业情况往往令人难以理解！因此，我们的国家专家只需点击一下即可为您提供帮助，指导您完成入职表格。您可以通过发送邮件至 support@joinhorizons.com 联系我们，或访问我们的helpcenter（帮助中心）。在那里，您可以浏览知识库中的其他指南，或通过工单表单向我们发送消息。
首次在该国招聘：如果您是首次在该国招聘，我们将在此后24小时内回复您，提供详细的成本明细，并解答您关于该地区就业法规的任何疑问。
在该国重复招聘：如果您之前曾在该国招聘过，专属的Horizons账户经理将立即启动入职流程。
Horizons的承包商入职流程确保完全符合当地劳动法规，并为新承包商提供管理合同所需的所有必要工具，包括支付、税务文件、发票等。通过我们的EOR服务，承包商可无缝使用Horizons平台完成所有入职任务。
在7个简单步骤中聘用承包商：
1.前往“New Hire”页面，点击承包商：
2.生成承包商协议：
3.邀请承包商注册：
4.承包商完成入职表格：
承包商将立即收到一封电子邮件邀请，邀请其在平台上完成入职表格。
5.承包商注册及文件提交：
7.指定计费组：
Review what billing groups are in this article: What are Billing Groups and how to add them? : Horizons Help Center
为什么需要支付押金？
收取押金是名义雇主服务提供商（EOR）行业中的常见做法，Horizons 亦遵循这一标准流程，以确保所有相关方的财务安全。作为 EOR，Horizons 承担员工的法律及财务责任，而押金则作为履行这些义务的保障措施。
押金不会用来资助我们的日常运营。相反，他作为一种保障措施，将安全保管直至雇佣期限结束。作为正式雇主，Horizons负责确保遵守当地法律及员工权益，无论客户面临何种财务问题。若客户不幸破产或无法履行财务义务，Horizons仍需对员工福利承担责任。该押金确保在这种情况下，Horizons可依法支付任何必要的赔偿金或解雇费用，以终止雇佣关系。
请将其视为一份租赁协议：正如房东会收取押金以应对租赁期满时的潜在损坏，Horizons也会收取这笔押金，以确保在出现意外财务状况时，仍能履行员工的义务。需要特别指出的是，这笔押金并非替代每月定期支付的费用。雇主在雇佣期间仍需履行常规支付义务。员工的薪资直接受薪资发票及时支付的影响——薪资发放依赖于此。
何时需要支付押金，并且何时退还押金？
在招聘新员工的入职流程中，必须在向员工发送雇佣协议供其签字之前支付押金。此步骤确保在雇佣关系正式开始之前，所有必要的财务保障措施已到位。
在雇佣关系终止时，若无任何未决索赔或未解决的问题，押金将全额退还给客户。
此做法确保了Horizons及员工的权益得到保障，并符合行业标准。我们采取这些措施旨在提供安全合规的服务，同时坚守对客户的透明度与信任承诺。
作为一家名义雇主（EOR）服务提供商，Horizons无法为受监管职业的个人提供入职支持。此类职位需遵守严格的法律及专业要求，包括特定执照、认证及专业保险，这些均超出我们的服务范围。
为什么我们无法招聘受监管的职业
1.业务范围限制
Horizons 没有权限核实并确保员工持有必要的执照、认证或符合当地当局规定的专业要求。
2.保险、安全与财务风险
我们的职业责任保险不涵盖与受监管职业相关的疏忽或错误。在发生职业失当行为的情况下，我们无权承担相关风险或责任。
我们无法支持的受监管职业示例
以下是通常受法律监管且无法在我们的EOR模式下支持的职业示例：
医疗专业人员（高风险；不在我们的业务范围之内）
法律和金融职业（需要特定执照和责任保险）
技术与工程类职业（由国家机构监管）
其他通常不支持的职业
判断某一职业是否受监管
以下并非受监管职业的完整列表。要确定某一职业是否受监管，请考虑以下几点：
总结
如果贵公司需要招聘受监管行业的人才，我们建议咨询专注于合规的行业特定就业或人才解决方案，以满足必要的执照和认证要求。Horizons将继续为您提供全球招聘支持，涵盖我们服务范围内的需求。
Horizons 作为您的名义雇主服务提供商（EOR），可以确保全球雇佣流程的合规性和顺畅性。在此过程中，确定员工最早可能的入职日期是一个关键因素。由于每个国家都有独特的法规和流程，入职日期可能会因当地劳动法而有所不同。
为确保合规性，我们的平台设计仅允许选择未来的入职日期，因为在全球范围内，允许追溯入职日期的国家非常有限。以下，我们将详细说明选择入职日期的逻辑以及入职流程时间表的关键考虑因素。
起始日期选择规则
示例：下图展示了2024年11月14日提交的招聘请求，仅允许选择未来日期作为开始日期。
Horizons 作为您的名义雇主服务提供商（EOR），可以确保全球雇佣流程的合规性和顺畅性。在此过程中，确定员工最早可能的入职日期是一个关键因素。由于每个国家都有独特的法规和流程，入职日期可能会因当地劳动法而有所不同。
为确保合规性，我们的平台设计仅允许选择未来的入职日期，因为在全球范围内，允许追溯入职日期的国家非常有限。以下，我们将详细说明选择入职日期的逻辑以及入职流程时间表的关键考虑因素。
起始日期选择规则
示例：下图展示了2024年11月14日提交的招聘请求，仅允许选择未来日期作为开始日期。
为什么Horizons会调整职位名称？
当使用Horizons等名义雇主服务（EOR）时，员工的法律雇主是EOR而非客户公司。因此，某些职位名称可能需要调整以符合当地劳动法、降低风险并确保遵守就业法规。需要调整的一个关键领域是高级管理职位，包括高管层职位（如CEO、CFO、CTO）和副总裁头衔。
为什么我们无法使用常规高管层职位名称
Horizons不使用常规高管层职位名称有几个重要原因：
1.永久性机构（PE）及共同雇佣索赔风险增加
通过EOR安排接受高级管理职位会增加永久性机构（PE）及共同雇佣索赔的风险。监管机构可能将高管视为客户公司的关键决策者，这可能触发客户在东道国面临税务及合规义务。此类风险将使Horizons与客户均面临法律及财务风险。
2.解雇高管面临的问题
高管职位通常不涉及像其他员工那样直接的管理监督或运营交付。这使得基于绩效或组织重组进行解雇的理由更难成立。因此，解雇高级管理人员可能导致额外的法律复杂性和潜在纠纷。
3.企业财务与法律风险
在许多国家，高管层（C-suite）和副总裁拥有代表雇佣实体行事的权限。若某位持有此类头衔的个人被Horizons合法雇佣，其可能在不知情的情况下代表Horizons而非客户行使决策权。这将为Horizons带来重大财务风险及潜在法律责任。
4.员工法律责任风险
担任高管职位的员工可能面临意外的法律责任。由于Horizons是法律上的雇主，高管职位可能意味着员工需对公司行为、财务决策或监管合规承担个人责任。为保护员工免受此类风险，我们将相应调整职位名称。
职位名称如何调整？
在通过EOR安排为员工办理入职手续时，Horizons会与客户合作，为员工分配能够准确反映其职责的职位名称，同时降低合规风险。职位名称的调整旨在确保其符合当地劳动法规，且不会暗示雇佣实体具备高管级别的决策权。
调整后的职位名称示例：
这些调整确保员工能够履行职责，同时避免自身、客户或Horizons面临不必要的法律或财务风险。
Horizons 在通过 EOR 安排雇佣员工时，优先考虑合规性和减轻风险。调整职位名称是保护所有相关方、确保雇佣关系顺畅且合法的必要步骤。如果您对职位名称调整有任何疑问，请随时联系我们的团队以获取进一步说明。
如果您需要一次性为五名以上的员工办理入职手续，Horizons 提供了批量入职功能，以帮助简化流程。这一功能非常适合快速发展的团队或正在拓展新市场的公司，它们需要快速高效地为多名员工办理入职手续。
只需按照常规流程提交新员工入职申请，并添加您计划入职的员工数量。
是的，您可以暂停入职流程。无需担心输入内容会丢失！虽然页面上没有“Save”（保存）按钮，但当您点击“Continue”（继续）并进入下一部分时，您的信息会自动保存。
当您之后返回“New Hire”（新员工）列表时，您将在“New Hire”列中看到该入职流程，并附有“Draft”（草稿）标签。
与像Horizons这样的名义雇主服务方（EOR）合作时，自然会希望保护自身商业利益，尤其是在招聘关键人员时。客户常向我们咨询的一个问题是，是否可以在员工合同中加入竞业禁止条款。虽然这一需求可以理解，但需明确的是，在EOR雇佣结构下，竞业禁止条款并不具备法律效力。以下是原因。
什么是名义雇主服务方？
名义雇主服务方（EOR）是一家代表贵公司合法雇佣人才的第三方机构。贵公司负责指导员工的日常工作，而EOR则负责：
此方案使贵公司能够快速且合规地在其他国家雇佣员工，而无需设立当地法人实体。然而，由于EOR是法律上的雇主，这将影响可以包含在合同中的条款类型，例如竞业禁止条款。
为什么竞业禁止条款在EOR模式下不适用
竞业禁止条款限制前雇员在离职后的一定时期内及特定地区内不得与竞争对手合作或开展类似业务。要使此类条款具有可执行性，必须满足以下条件：
在EOR安排下，雇佣合同是员工与Horizons之间签订的，而非与贵公司签订。这意味着：
示例：
假设贵公司属于制药行业，且希望阻止通过Horizons聘用的承包商为另一家制药公司工作。由于该个人受雇于Horizons，而Horizons并未涉足该行业，此类限制措施不符合Horizons的利益，因此竞业禁止条款将无法执行。
是的，员工可以从一个实体、另一家EOR服务提供商或合作伙伴组织调动到Horizons。这是企业希望将全球员工队伍整合到一家服务提供商下、提升合规性或简化运营流程的常见流程。
在Horizons，我们全程支持客户完成调动流程，确保公司与员工均能实现顺畅且符合规定的过渡。
工作原理
调动流程通常从一次启动会议开始，以了解您的目标和涉及的国家。我们将要求提供一些关键信息，例如：
基于这些信息，我们将审查每个国家的法律和运营要求。这包括核查签证或工作许可需求、入职能力，以及可能影响调动的任何当地劳动法规。
您还需要与当前的雇主代表（EOR）或法律实体进行协调。这通常涉及确定转移日期并最终确定以下条款：
一旦上述安排就绪，Horizons 将为员工准备新的雇佣合同。员工在离开当前雇主前必须签署新合同。在某些情况下，可通过签订《双方终止及转移协议》（MTTA）或三方协议来确保工作连续性，从而保留工龄、已积累的休假等权益。
员工正式辞职或被解雇后，我们将完成其在Horizons平台的入职流程。此后，我们的HR和薪资团队将提供本地支持，确保一切顺利进行。
需注意的几点
如果您计划进行调动或需要帮助评估选项，请联系support@joinhorizons.com。我们致力于帮助您实现顺畅且合规的过渡。
Horizons 不会为员工在入职前提供税前到税后薪资的计算。这是因为税后薪资是由一系列个人和地区特定的因素决定的，这些因素因人而异，且我们无法提前获取相关信息。
这些因素包括但不限于：
由于这些细节因员工而异且可能随时间变化，我们在雇佣前无法提供准确或可靠的净薪资估算。
何时能确定净工资？
净工资将在首次发薪时根据当时可用的实际信息进行计算。将向员工提供工资单，详细列明所有扣除项和缴费项目。
如果您需要一个估算：
对于一般性估算，我们建议使用由知名会计师事务所提供的公开可用的毛薪转净薪计算器，例如四大会计师事务所（德勤、安永、毕马威和普华永道）提供的工具。这些工具可根据标准输入和假设来估算净薪。
虽然这些计算器无法反映个人差异或实时税务数据，但在规划或报价过程中仍可作为有用的参考工具。
是的，Horizons提供全面的背景调查（BGV）服务，以支持全球招聘，确保速度、准确性和合规性。
我们的端到端解决方案涵盖一系列针对您特定招聘和监管需求定制的检查项目。
我们帮助您快速、安全地在全球范围内验证新员工，让您安心，并帮助降低招聘风险。
注意：背景调查的可用性和深度可能因当地法律法规而异。例如，波兰的犯罪记录调查仅限于某些行业和职位。作为我们流程的一部分，我们将审查背景调查的合法性和适用性。
背景核查类型
我们提供各种核查服务，包括但不限于：
流程如何运作
步骤 1：提交请求
操作：在入职过程中向 Horizons 提交背景调查请求。
需包含的详细信息：
这使我们能够确认可用性、确保合规性并提供准确的定价。
步骤 2：接收报价及账单
操作：Horizons 审核您的请求并提供：
发票/账单：根据所选核查项目及候选人人数开具。
步骤 3：提供候选人同意书及相关文件
在处理前，需提供以下材料：
身份核查 → 政府颁发的身份证件
就业核查 → 雇主信函或工资单
教育核查 → 学位证书或成绩单
财务核查 → 相关财务文件
提交请求后将提供检查清单。
步骤 4：完成支付
核查仅在收到全额支付及所有必要文件后开始。
步骤 5：进行核查
验证流程启动。
跟踪：可应要求提供进度更新。
处理时间：因国家及核查类型而异——具体信息将在报价中说明。
步骤 6：接收结果
核查完成后，将以安全 PDF 格式向您提供详细报告。
数据隐私与安全
所有候选人数据均严格保密，并完全符合适用数据保护法律。报告仅与授权客户代表共享。
常见问题
在入职流程中提出申请，或发送邮件至 vas@joinhorizons.com，注明所需调查项目及候选人所在国家。
背景调查有助于核实候选人资质、降低风险，并确保符合当地法律及内部招聘政策。
Horizons 提供一套全面的 IT 服务管理（ITSM）解决方案，专为支持现代分布式工作模式而设计。
从全球硬件采购到软件部署及设备生命周期服务，Horizons 确保员工无论身处世界何地，都能获得所需工具，保持高效、安全且始终在线。
Horizons 提供的 IT 服务管理（ITSM）服务
我们的 ITSM 服务包括以下核心服务：
新员工及现有员工的全球 IT 采购服务
无论员工身处何地，均可快速为其配备必要硬件。Horizons 根据您的业务需求，负责笔记本电脑、显示器及配件的采购与全球配送。
设备回收与交接服务
无缝管理员工离职、设备升级或更换时的设备回收与配送流程。
设备存储与库存管理服务
通过管理型存储设施安全存储部署间隙的闲置或返还设备。
软件管理服务
通过全面管理的配置服务，实现跨角色或部门的应用程序部署标准化。
ITSM流程如何运作
步骤 1：提交请求
在入职过程中告知我们，或向 vas@joinhorizons.com 提交 IT 设备请求。
请包含：
步骤3：报价与账单/发票
我们将向您发送：
步骤3：付款
付款确认后，采购和发货即开始。
步骤4：准备与交付送货
设备将进行配置并全球发货。
时间安排：付款后 7 至 10 个工作日内交付。
通知：交付完成后您将收到确认通知。
步骤5：离职员工设备回收
提交离职员工设备取回请求。
需包含：
我们的物流合作伙伴负责设备的取回、归还或安全存放。
步骤6：设备存储（如有需要）
设备可存放在安全且具备恒温控制的设施中。
注意：每月需支付存储费用。
ITSM 价格概述
| 类别 | 服务 | 价格 |
|---|---|---|
| 硬件 | 笔记本电脑购买 | 设备成本 + 每台电脑 100 美元的手续费 |
| 硬件 | 显示器购买 | 设备成本 + 每台 50 美元的手续费 |
| 硬件 | 配件（鼠标，键盘购买） | 设备成本 + 每台 35 美元的手续费 |
| 物流服务 | 单程取货与送货 | 起价 150 美元（具体价格取决于地点） |
| 储存服务 | 设备储存 | 每台笔记本每个月起价 50 美金 |
| 软件 | 预安装软件包 | 每台笔记本 100 美元（包含操作系统及办公工具） |
| 软件 | 设备注册（哈希提取） | 包含在配置服务中（价格可按需协调） |
| 软件 | 苹果企业管理员/Windows 自动登录 | 有注册支持（价格可按需协调） |
常见问题
注意：这是一项独立于采购服务之外的服务。
