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芬兰

Horizons 如何处理芬兰的员工费用?

目录

· 1. 个人电话费可以报销吗?
· 2.如何管理运输和燃料成本?
· 3. 商务餐和酒水有哪些规定?
· 4. 差旅津贴如何处理?
· 5. 酒店住宿、航班和活动费用可以报销吗?
· 合规性关键要点

在芬兰,员工的支出需遵守特定的税务处理和报销规定。了解哪些支出属于应税或免税,有助于员工和雇主有效地处理报销事宜。 

以下是芬兰费用报销的详细指南,涵盖主要费用类型和确保合规所需的文件。

1. 个人电话费可以报销吗

是的,但这会产生税务影响。当雇主报销员工的个人电话费时,该报销金额将被归类为应税收入。这意味着,出于税务目的,该报销金额将被计入员工的总收入。

  • 税务处理:应税收入
2.如何管理运输和燃料成本

如果满足特定要求,交通和燃料费用可获得免税报销。

  • 免税报销资格:这些费用可以作为里程津贴报销,无需缴税。
  • 所需文件:员工必须提交记录每次旅行的旅行日记,才有资格享受免税待遇。
  • 如果没有提交旅行日记:如果没有旅行日记,任何交通和燃料费用的报销都将被视为应税收入。
3. 商务餐和酒水有哪些规定

商务餐费和酒水费的报销遵循更严格的规定。

  • 标准税收处理:商务餐费和酒水费不能仅凭收据免税报销。
  • 免税退税条件:
  • 员工必须提交旅行日记。
  • 然后可以将费用作为每日津贴的一部分进行处理,每个旅行日的每日津贴免税。
  • 额外每日津贴:除第一天旅行之外的任何额外每日津贴都将被视为应税收入。
4. 差旅津贴如何处理

员工可以选择申请差旅津贴或分项费用报销,但不能同时申请两者。

  • 单一选项要求:每次旅行只能申请一种报销。
  • 免税退税文件:
  • 需要旅行日记来处理每日津贴和公里津贴作为免税报销。
5. 如何完成旅行日记
  • 下载并完成您的旅行日记(模板附在本文底部)。
  • 将其保存为PDF 以提交您的费用报销申请。
  • 请确保包含以下内容:
  • 旅行者信息:出行的个人(姓名、员工ID 或同等信息)。 
  • 旅行目的:旅行的原因(例如,会议、贸易展览会、拜访客户)。
  • 旅行日期和时长:旅行开始和结束的日期和时间。建议准确指定旅行时长。出国旅行时,国内和国际行程需要分开。 
  • 目的地:旅行的地点。
  • 交通方式:使用的交通工具(汽车、火车、飞机等)以及车辆登记号码(如使用汽车)。如果使用汽车,请提供员工自己的车吗? 
  • 公里数:如果要求里程补偿,请包括行程开始和结束时的里程表读数,以及确切的路线和行驶的总公里数。
  • 附件:与旅行相关的所有费用的收据(机票、酒店发票、出租车收据、可能的门票)。
  • 每日津贴:如果旅行时间足够长,有资格获得每日津贴,请在报告中注明申请的金额。
  • 其他费用:任何其他要求报销的旅行相关费用。
  • 附加信息:任何其他相关详细信息,例如旅行同伴或特殊情况。

每日津贴需遵循国家数额;2025年,免税的差旅费报销如下:   

  • 每日全额津贴:53 欧元(2024 年:51 欧元)
  • 部分每日津贴:24 欧元(2024 年:24 欧元)
  • 餐费补贴:25欧元(2024年:12.75欧元)
  • 免税公里数限额:59 欧元/公里(2024 年:0.57 欧元/公里)。
5. 酒店住宿、航班和活动费用可以报销吗

是的,只要有有效收据,酒店住宿、航班和活动费用都可以免税报销。

  • 税收处理:只要员工提交合法收据,这些费用将被归类为免税报销。

合规性关键要

遵循芬兰费用报销指南对于税务合规至关重要。妥善的记录,尤其是旅行日记,在确定免税资格和确保报销流程顺利进行方面起着至关重要的作用。

欲了解更多详情,我们建议您查看芬兰税务局(芬兰语官方名称为“Verohallinto”)的官方网站:个人 – vero.fi 

Horizo​​ns 在芬兰通常使用哪些类型的雇佣协议?

修改于: 2024 年 10 月 29 日星期二 下午 1:32

在芬兰,雇佣协议通常默认为无固定期限,强调员工的工作保障和长期参与。Horizo
​​ns 严格遵循芬兰的这些标准,以无固定期限合同为标准,仅在法律规定的特定情况下才使用固定期限合同。

1.标准雇佣协议:无限期合

在芬兰,Horizo​​ns 在大多数情况下提供无固定期限的雇佣合同。此类合同适用于全职和兼职职位,符合芬兰注重稳定性和持续就业的典型做法。

  • 默认类型:无限期(永久)雇佣合同
  • 适用性:适用于全职和兼职职位
2.很少提供的:固定期限合

芬兰的固定期限合同受到严格监管,只有在特定条件下,Horizo​​ns 才会签发固定期限合同。芬兰法律仅在有正当理由限制合同期限的情况下才允许固定期限劳动。固定期限合同必须在劳动合同中明确说明限制期限的理由。

固定期限合同的合格原因

仅在下列情况下才可签发固定期限合同:

  • 替代:例如,代替正在休育儿假的员工。
  • 固定期限项目:例如,具有明确结束日期的研究项目或开发阶段。
  • 一次性任务:具有明确短期目标的任务。
  • 季节性工作:季节性职位,例如依赖于芬兰农业或旅游季节的职位。
  • 与学习相关的实习:与教育计划相关的实习。
  • 固定期限学徒制:遵循结构化学习期的学徒计划。
  • 其他特殊业务需求:在雇主的运营性质或工作的特定方面需要有限时间的情况下。
期限和续订限制

Horizo​​ns 对固定期限合同的期限和续签有严格的限制:

  • 最长期限:一年
  • 续约政策:固定期限合同的续约期限最长为一年。
  • 转为无固定期限合同:如果固定期限合同的期限超过一年,则依法自动转为无固定期限合同。

芬兰的试用期是怎样的?

修改于: 2024 年 10 月 29 日星期二 下午 1:33

在芬兰,试用期是劳动合同的重要组成部分,旨在让雇主和雇员双方评估雇佣关系是否合适。《劳动合同法》对试用期做出了规定,并对试用期的期限和延长做出了明确的规定。

1.试用期的期

根据芬兰法律,试用期的最长期限取决于劳动合同的期限。具体如下:

  • 标准期限:试用期最长可达总雇佣期限的一半。但如果雇佣关系为固定期限,则试用期不得超过6个月。

这意味着,对于无限期合同,如果预期总雇佣期限超过12个月,试用期可以延长至6个月。对于短期合同,试用期将按比例缩短,但不得超过6个月。

2.延长试用

下列情形之一的,试用期可以延长:

  • 员工缺勤:如果员工因丧失工作能力(例如疾病)或探亲假等原因缺勤超过30 天,试用期可延长1 个月。

该规定确保双方都有充分的机会评估雇佣关系,即使员工缺勤会造成中断。

芬兰的工作时间规定是怎样的?

修改于: 2024 年 10 月 29 日星期二 下午 1:35

在芬兰,工作时间受《雇佣合同法》管辖,该法制定了明确的指导方针,以确保平衡的工作与生活环境。

1.标准工作时

《雇佣合同法》规定:

  • 最长工作时间:员工每天工作时间不得超过8 小时,每周工作时间不得超过 40 小时。

该框架旨在促进健康的工作与生活平衡并防止过度的工作负担。

2.加班规

芬兰法律允许加班,但同时也对加班进行了监管,以保护员工的权利:

  • 最长加班时间:员工每年最多可加班250 小时。
3.加班补

加班补偿的结构是为了确保额外工作时间的公平报酬:

  • 本周:
  • 每天前2小时加班,员工有权获得正常工资的150%或等量的休息时间。
  • 对于最初 2 小时以外的加班时间,员工将获得正常工资的 200%或者可以选择休假。
    • 周日:周日加班的工资为正常工资的200%。这一较高工资标准体现了周日作为休息日对许多员工的重要性。

芬兰的病假规定是怎样的?

修改于: 2024 年 10 月 29 日星期二 下午 1:36

芬兰的病假政策旨在支持员工,同时确保公平、有序地处理因健康问题导致的缺勤。《雇佣合同法》中列出的规定对病假、薪酬以及对雇员和雇主双方的要求制定了明确的指导方针。

1.病假工资结

根据芬兰法律,病假的支付结构如下:

  • 病假第 0 至 9 天:
  • 患病前9 天,病假工资由雇主支付(ER)。
  • 如果员工仍处于工作的第一个月内,他们将在此期间获得50% 的工资。
  • 完成一个月的工作后,员工有权获得病假工资的 100% 。
2. Kela 的报

雇主可以收回与病假相关的部分费用:

  • 病假第9天后,员工将获得芬兰社会保障体系(Kela)的工资补偿。Kela提供最多300天的病假补偿,确保员工在长期患病期间获得经济支持。
3.医疗证明要

为确保病假有效且得到适当补偿:

  • 缺勤一天后,员工必须提供医疗证明。该证明有助于核实员工的健康状况,并支持病假流程。

2024 年芬兰的公共假期是什么?

修改于: 2024 年 10 月 29 日星期二 下午 1:37

在芬兰,公共假日是重要的节日,为人们提供休息、庆祝和反思的时间。2024年,员工将共计享有1​​2天公共假日。以下是公共假日列表及其日期和简要说明。

2024年公共假
  1. 元旦 (Uudenvuodenpäivä)
  • 日期:2024年1月1日(星期一)
  • 描述:这个节日庆祝新年的开始,通常以烟花和庆祝活动为标志。
    1. 主显节(Loppiainen)
  • 日期:2024年1月6日(星期六)
  • 描述:这个节日是为了纪念东方三博士的到来,并标志着圣诞季的结束。
    1. 耶稣受难日(Pitkäperjantai)
  • 日期:2024年3月29日(星期五)
  • 描述:基督教日历中的重要日子,纪念耶稣基督被钉在十字架上。
    1. 复活节星期一 (Toinen pääsiäispäivä)
  • 日期:2024年4月1日(星期一)
  • 描述:复活节后的第二天,为家人提供延长的假期,以便一起庆祝。
    1. 五一节
  • 日期:2024年5月1日(星期三)
  • 描述:以野餐和公共庆祝活动为标志的庆祝春天和劳动的节日。
    1. 耶稣升天日(Helatorstai)
  • 日期:2024年5月9日(星期四)
  • 描述:这个节日是为了纪念耶稣升天,人们通过教堂礼拜来庆祝。
    1. 五旬节(Helluntai)
  • 日期:2024年5月19日(星期日)
  • 描述:这个节日是为了庆祝圣灵降临,通常包括宗教仪式。
    1. 仲夏(Juhannus)
  • 日期:2024年6月22日(星期六)
  • 描述:芬兰庆祝夏至的一个重要节日,人们通常会点燃篝火、举行聚会来庆祝。
    1. 诸圣节 (Pyhäinpäivä)
  • 日期:2024年11月2日(星期六)
  • 描述:纪念圣人和逝去亲人的一天,通常以烛光守夜为标志。
    1. 独立日 (Itsenäisyyspäivä)
  • 日期:2024年12月6日(星期五)
  • 描述:这一天是为了庆祝芬兰脱离俄罗斯而独立的,届时将举行官方仪式和庆祝活动。
    1. 圣诞夜(Jouluaatto)
  • 日期:2024年12月24日(星期二)
  • 描述:这是芬兰传统中的重要一天,家人聚在一起享用节日大餐并庆祝。
    1. 圣诞节(Joulupäivä)
  • 日期:2024年12月25日(星期三)
  • 描述:庆祝家庭聚会和传统圣诞大餐的一天。
    1. 节礼日(Tapaninpäivä)
  • 日期:2024年12月26日(星期四)
  • 描述:这个节日延续了圣诞节的庆祝活动,通常是放松的一天。
关于周末假期的重要说

如果公共假日恰逢周末,下周一不会自动提供额外假期。员工应做好相应安排,因为这些假期是固定的,不会转移到工作日。

芬兰的年假规定是怎样的?

修改于: 2024 年 10 月 29 日星期二 下午 1:40

年假是芬兰就业的重要组成部分,旨在确保员工有机会休息和恢复精力。年假管理条例为假期的累积、支付和使用提供了框架。以下是您需要了解的芬兰年假信息。

1.最低年假待

在芬兰,最低年假权利是根据员工的服务年限决定的:

  • 工作第一年:员工每月可享受2天假期,每年共计24天。
  • 从第二年开始:增加到每月5 天,每年总计30 天。
2.累积

年假在规定期限内累积:

  • 计息年度:计息期间为每年4 月 1 日至次年 3 月 31 日。
  • 按比例分配假期:对于工作的第一年,休假天数将根据该累计年度内的工作月份按比例分配。
  • 全部权利:从受雇第二年起,员工有权享受规定的完整年假天数。
3.假日工资的支

假期工资是员工休年假的一个重要考虑因素:

  • 假日工资的计算:假日工资的计算方法是:将平均月薪除以25,再乘以休假天数。此计算方法可能因员工工资中包含的具体工资项目而异。
  • 支付时间:假期工资通常在年假期间发放。
4.累积假期和结转假

员工不得在一年内使用其累积的所有假期:

  • 累积:已累积但未使用的假期可以结转到下一年。
  • 法定最低限度和最高限度:法律规定了结转的最低限度和最高限度,可根据雇主的同意进行调整。

芬兰有哪些类型的带薪休假和无薪休假?

修改于: 星期二, 25 二月, 2025 下午1:43

芬兰的带薪休假和无薪休假类型

芬兰提供各种类型的休假,以帮助员工管理个人和家庭责任。这些休假选项受《劳动合同法》和《疾病保险法》的约束,在重大人生事件期间提供必要的支持。以下概述了芬兰员工可享受的各种带薪和无薪休假类型。

1. 产假/怀孕

芬兰的孕妇有权享受产假,产假​​包括:

  • 时长:共计40天的怀孕假,其中 预产期前30天可休。
  • 这段假期为母亲们提供了分娩准备和产后恢复的重要时间。
2. 育儿

育儿假旨在为父母双方在孩子早期阶段提供支持。育儿假共计 320天,具体安排如下:

  • 怀孕津贴(生育父母):生育父母在孩子出生前可获得40 天的怀孕津贴。
  • 育儿假:每位家长享有97天的育儿假。这些假期不可转让,以确保家长平等参与育儿。
  • 可转让育儿假:此外,分娩父母和孩子的另一位父母各有 63 天的可转让育儿假,可以分配给父母一方或其他指定的照顾者。

这项灵活的育儿假制度允许父母根据家庭需求和工作安排安排休假时间。更多关于育儿假及育儿假期间工资的信息,请访问官方网站:Kela.fi

3.育儿

为了帮助父母照顾年幼的孩子,芬兰提供各种育儿假选择:

  • 育儿假:父母可以休假至孩子满3岁,每次 休假1个月,可分一次或两次。此假期可以 部分或全天使用。
  • 部分育儿假:过去12 个月内至少有 6 个月工龄的员工,经与雇主协商一致,可以 在孩子接受基础教育的第二年年底之前享受部分育儿假。
  • 临时育儿假:父母每次最多可以休4 个工作日的临时育儿假,直到孩子年满10 岁。
4. 强制探亲

这种休假是为紧急家庭情况而设计的:

  • 强制探亲假:员工可因家庭成员意外患病或事故请假。此项假期可帮助员工有效应对家庭突发事件。
5. 其他缺勤情

员工还可以享受因承担额外家庭责任而休假的福利:

  • 因照顾家人而缺勤:员工和雇主之间可以协商一致,安排休假照顾家人或亲近的人。
6. 无薪休

除了带薪休假选项外,员工还可以申请无薪休假:

  • 无薪休假:员工可以申请无薪休假,但需经雇主批准。

这种结构确保员工充分了解自己的权利,并可以根据自己的情况安排休假。

在芬兰,谁负责支付育儿假期间的工资?

修改日期:2025 年 2 月 25 日星期二下午 1:40

芬兰的育儿假允许父母双方休假照顾孩子,并通过社会保险福利和某些情况下的雇主缴款提供经济支持。 

Kela 在工资覆盖方面的作

芬兰社会保险机构 (Kela)负责为产假期间的产妇提供经济补偿。以下福利可供领取:

  • 父母津贴: Kela 向每位父母支付97 天的父母津贴,金额根据他们的年收入计算。
  • 可转让的父母津贴:每位父母有额外的 63 天的父母津贴,可以转让给另一位父母或指定的照顾者。
  • 发放金额:育儿津贴的金额取决于员工休假前的应税收入。之前没有收入的员工将获得Kela规定的最低津贴金额。
如何申请父母津

要获得育儿津贴,员工必须:

  1. 至少提前两个月通知 Horizo​​ns 其计划的育儿假。
  2. 通过Kela 的在线服务OmaKela ( fi )申请育儿津贴,提交必要的收入和就业证明文件。

或者,您也可以使用纸质表格SV 15e提交申请,该表格可在 Kela 网站 ( kela.fi ) 下载。填妥的表格以及所有必要的证明文件,请按照表格上提供的地址邮寄至 Kela。

其他考虑因
  • 年假累积:带薪育儿假计入年假累积,确保员工保留其假期权利。
  • 兼职工作选择:如果与雇主达成一致,员工可以将兼职工作与部分育儿津贴结合起来。
  • 申请时间:提前申请育儿津贴非常重要,以确保及时处理和支付福利。

了解育儿假的资金来源,员工可以更好地规划休假时间,并确保获得适当的经济支持。员工应查阅雇佣合同,并咨询Kela,获取有关育儿假福利的最新信息。

芬兰有强制性津贴吗?

修改于: 2024 年 10 月 29 日星期二 下午 1:43

 

在芬兰,没有法定强制要求雇主提供超出标准雇佣条款的津贴。

雇主有权灵活地在雇佣协议中确定额外的福利和津贴,但这并非法律强制要求。然而,许多公司可能会选择提供各种福利来吸引和留住人才,包括自愿津贴或福利,例如:

  • 交通补贴
  • 餐券
  • 儿童保育援助
  • 健康和保健计划

芬兰的工资支付规定是怎样的?

修改于: 2024 年 10 月 29 日星期二 下午 1:44

在芬兰,工资支付有明确的规定,以确保员工及时收到报酬。 

1.付款频

芬兰的工资通常按月发放。这种定期发放周期有助于员工有效管理财务,并规划每月的支出。

2.付款到期

某些情况会影响工资支付的到期时间:

  • 前一个工作日:如果员工的工资发放日恰逢星期日、宗教节日、独立日、五一劳动节、圣诞节、仲夏夜或非假日的星期六,则工资发放将被视为在前一个工作日到期。这项规定确保员工不会因非工作日而延迟收到工资。
  • 支付系统不可用:如果预定的发薪日恰逢银行用于跨行交易的支付系统不可用的工作日(由于欧洲中央银行或芬兰银行的决定),则工资也将被视为在最近的前一个工作日支付。这确保员工不会受到银行系统问题的不利影响。
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