在180多个国家招聘员工

一站式HR托管服务

多国薪资合规发放

签证与工作许可办理

灵活弹性用工

精准匹配国际人才

政策法规

行业百科

出海攻略

薪酬计算

入职成本计算

雇佣成本计算

我们无国界的团队和我们的使命

我们在世界各地的办事处

发现我们的合作伙伴福利

我们如何保护您的数据安全与隐私

中国

感谢您在中国聘用 Horizons EOR

中国的劳动力市场与其他国家截然不同,差异巨大。熟悉当地法规以及与雇佣成本和员工体验相关的文化差异至关重要。 

在Horizons 门户上 提交新员工申请  时 ,您会找到以下实用文章。您可以花几分钟时间浏览它们。 

不用担心!所有这些文章都方便地链接到“新建申请表”中的相关字段。这意味着,当您填写表格的每个部分时,都可以轻松访问相应的文章,这些文章提供了针对该特定字段的进一步解释或提示。

这种集成方法可确保您在完成新员工申请时掌握所有必要的信息。

员工成功入职后,您将发现有关雇主负担、休假天数等的相关见解:

欢迎加入 Horizons 中国

欢迎加入!

作为一名 EOR 新员工,您可能对入职流程有很多疑问。请放心,我们在本文中整理了一些员工常见问题,供您参考。

问:我什么时候可以收到第一笔付款

答:Horizons在中国采用月薪制,您的第一笔工资将在当月最后一个工作日发放。但如果您因部分出勤而未完成当月工作,您的工资将根据相关法律规定按比例发放。 

问:我每月应从薪酬中扣除多少钱

一般来说,你的每月工资中有3项主要扣除, 

员工社会保险缴款 SI 社会保险

员工住房公积金 HF 住房公积金

个人所得税预扣 雇主代扣代个人缴税

如果您选择在下个月开始缴纳社会保险和住房公积金,或者您的前雇主仍未取消您的计划,则第一次社会保险和住房公积金的扣除应在入职后的第二个月的工资中进行。 

您申报的所得税特别免税额将在入职后的次月累计计算中分配。您的第一张工资单上的所得税特别免税额可能显示为“0”,但不用担心,它会被计入您的年度税负,不会影响您的年度税负。 

中国员工其他常见问
问: 作为员工/承包商,我需要 Horizons Portal 的使用说明书吗

答:请放心,Horizons 平台经过精心设计,旨在确保提供轻松便捷的用户体验。其直观的界面让用户能够无缝浏览各种功能,而不会感到不知所措或困惑。无论您是技术达人,还是对数字平台不太熟悉,使用 Horizons 都将轻而易举。

我们设计理念的关键之一就是简洁。我们深知复杂的界面往往会影响生产力,并导致用户感到沮丧。因此,我们确保 Horizons 平台上的每个元素都各有用途,并有助于提升平台的整体易用性。 不过,您可能需要花一些时间阅读此 团队成员指南文件夹中的文档, 才能了解一些详细信息。

问:最后但同样重要的一点是,入职后我如何联系 Horizoneers 寻求任何支持问题

答:考虑到在中国工作的EOR员工的工作习惯和普遍期望,Horizons推出了微信客服中心,以提供更个性化、更贴心的支持服务。如有任何疑问,请扫描下方二维码,通过微信 联系我们的中文员工个人服务号。

*为了保护您的个人隐私,首次服务号人工坐席的个人,我们将与您进行双重身份认证保证微信联系人为您本人

如果您更喜欢用英语交流,请通过Horizons Portal 的帮助小部件与我们联系 。

Horizons EOR 在中国涵盖哪些居民身份?

Horizons 在中国拥有以下常驻国的 EOR 能力:

类别 身份证持有者 招聘地点容量
当地公民 公民身份证(一般指中华人民共和国居民身份证) 中国大陆各地
其他居民 非传统身份证持有者(台湾人、香港人、澳门人、 外籍人士但持有永久居民身份) 北京;上海;深圳;广州
外籍人士(需要移民) 护照 上海;深圳;

您想在中国招聘外籍员工吗?请查看我们的指南《 如何在中国招聘外籍员工》 [链接]

中国的法定赔偿有哪些?

本文主要介绍中国各项与工资薪金相关的法规和政策,包括工资货币、最低工资、税收、津贴、年度工资审查等。 

问:  中国的法定工资货币是什么? 我们可以与员工或承包商约定以美元/欧元支付在中国的薪酬吗

答: 不可以。  当您在中国为 EOR 员工或 EOA 承包商处理工资单时,需要以该国的官方货币——人民币(中文:人民币;拼音:Rénmínbì;字面意思是“人民的货币”;符号:¥;ISO 代码:CNY;缩写:RMB)支付给个人。人民币是中华人民共和国的官方货币。 

在雇佣或劳务承包商服务协议中约定以美元计价的工资率/承包商费用是违法的。

在中国大陆,根据《中国外汇管理法》,合同价格必须以人民币计价和结算。

参考

中华人民共和国外汇管理条例

第七条 中华人民共和国境内禁止外币流通,不得出具外币结算。

第十三
问:在中国,第 13 个月的工资是法定的吗

在中国,第十三个月工资(即年终奖金)并非法定的薪酬形式。然而,许多雇主会提供此类工资,以奖励上一年表现优异的员工。如果您想为团队成员提供此类奖励,请将其归类为“非经常性工资”。→在哪里可以输入员工的非经常性收入? 

您可能想了解年度一次性奖金的税收优惠政策

免税
问:我们向员工发放哪些津贴,而个人则无需缴税

或许与许多其他东亚国家不同,在中国,每位居民都有义务申报适用于其个人和家庭情况的个人所得税免税额。所有应税收入将由扣缴义务人或雇主申报,中国税务机关将根据申报的免税额计算其当期和累计的个人所得税负债。如果员工未能申报免税,他们仍有机会在年度纳税申报期内进行更正。→在中国,如何处理工资税(个人所得税)?

净交
问:是否可以与任何员工参与模式的个人达成“净交易”?或者 Horizons 可以预测所得税负担吗? 

答:从税负合规性和规范性程序来看,作为扣缴义务人,用人单位在中国不得与个人签订“净额交易”或预估员工的所得税负担 →在中国,工资税(个人所得税)如何处理

最低工
问:中国的最低工资政策是怎样的?

答:根据《中华人民共和国劳动法》和国务院相关规定,制定本规定。各省、自治区、直辖市内不同行政区域可能有不同的最低工资标准,该标准每年1月左右公布。2024年,人力资源社会保障部已公布全国各省、自治区、直辖市的最低工资标准(截至2024年1月1日)。根据月最低工资标准,上海市为2690元,为全国最高。

年度增
问:在中国,年度薪酬审查或任何法定加薪是强制性的吗

答:在中国,没有具体的法律要求公司进行年度薪酬审查或提供法定加薪,除非员工收入低于法定最低工资标准。然而,许多公司每年审查员工薪酬也是确保薪酬公平和留住人才的常见做法。

中国的开放式劳动协议是什么?

此处的“无固定期限”是指为完成特定工作任务或使命而订立的劳动合同,雇主和劳动者双方同意合同期限以完成该工作为准。此类合同也可归类为固定期限劳动合同。使用此类合同使雇主能够根据自身需求有效地分配劳动力,同时促进劳动者的职业发展和个人兴趣。

关键要点

【开放式,或有明确的终止日期】。劳动合同应当明确起始日期,但不应明确终止日期。劳动合同因完成工作任务而终止,可以表述为“工作任务(使命)完成后终止”。

【无试用期】未约定试用期。根据《劳动合同法》第十九条第三款规定,以完成一定工作任务的劳动合同和劳动合同期限不满三个月的劳动合同,不得约定试用期。

【解除劳动合同仍需 支付经济补偿】劳动合同终止,用人单位还应当支付经济补偿。根据《劳动合同法实施条例》第二十二条规定,因完成劳动任务而终止劳动合同的,用人单位应当按照《劳动合同法》第四十七条的规定向劳动者支付经济补偿。

【解除合同的豁免】 因医疗期或者女职工特殊期间解除劳动合同的,劳动合同继续有效,直至相应情况消失为止。

延伸阅读

中国劳工诉讼

在中国如何管理费用?

Horizons按照既定程序处理所有员工费用,旨在确保所有客户EE都能及时报销根据《中华人民共和国发票管理办法》和《企业所得税法》《企业所得税法》授权的所有合规业务费用。

问:一般流程是怎样的

回答: 

  1. 提交:员工通过Horizons 平台提交费用报销。
  2. 客户审查:客户代表审查索赔,以确保其符合其授权和权限矩阵,并且从业务角度来看是合理的。
  3. 财务审查:Horizons Finance 会进行会计前审查,以确保符合中国税务和会计法规。这通常需要2-5 个工作日。
  4. 付款:每月 15 日之前批准的索赔将在下一个工资发放日期报销。
费用报销和审批的重要提

在 Horizons,我们致力于提升您的就业和薪资体验。为确保报销流程顺畅,请注意2025 年 3 月的以下更新:费用审批截止日期
已  更新为 每月 15 日。但是,Horizons Finance 仍然需要充足的时间来审核和处理客户已批准的报销单。这通常会导致 15 日左右提交的报销单数量激增,从而可能造成延误。Horizons Finance 将尽快完成会计前审核,以避免潜在的延误。非常感谢您的合作,以确保流程顺利高效。

对于员

为确保您在下一个工资发放日收到报销款,请:

  • 尽早提交您的费用报销单。
  • 确保所有证明文件(凭证或发票)符合所附要求。
对于审批

为了帮助员工及时收到报销款项,请:

  • 费用报告提交后尽快审核并批准。
问:为什么需要进行会计前审查

答:  审查确保所有费用报销符合中国税法和会计惯例,避免给员工和客户带来不必要的税收负担。 

问:我是否应该将报销文件的原件带到 Horizons 当地办事处领取?

答:可以,如果没有电子发票(合格的电子发票,不是扫描件)

Horizons 计划提倡环境可持续的做法,并鼓励员工选择电子发票而不是需要手动记录的纸质发票。 

如有原件:员工请确保在下个月15日之前将其发送给Horizons 。如原件缺失或发票经核实不符合规定,相关收入金额将计入员工最近一个纳税申报周期的税前收入,并在下个月扣缴相应的个人所得税。

请将正本发票发送至裕余100号宝矿商务中心3303,财务部收 021 52668232

问:如果优惠券丢失或不合规会怎样

答: 凭证缺失或不合规,可能导致该金额计入员工下个月的应税收入,并扣缴相应的个人所得税。

问:如何获取铁路费用电子发票

答: 自2024年11月1日起,您可以通过12306应用程序或网站获取国内火车票电子发票。全国铁路将于2024年11月1日起全面推行数字化旅客运输电子发票服务。现在,通过铁路12306(网站和手机应用程序)购买、退票或改签国内火车票后,您可以轻松获取电子发票,用于报销。→如何从12306获取电子发票[链接]

问:员工和审核员的职责是什么
  • 员工:尽早提交索赔并确保所有凭证符合要求。
  • 审核人员:及时批准索赔以加快报销。

在中国如何管理费用?

根据中国相关法律法规,企业必须在员工入职后30日内与员工签订劳动合同。但实际操作中,社保部门通常要求员工在每月上半月前办理参保手续。 

这意味着,如果我们想确保新员工的雇佣协议在当月生效并收到第一笔工资,我们需要提前做好相应的规划。除了外籍员工必须为即将入职的本地候选人申请工作许可外,我们期待您和您的员工在接下来的入职过程中一切顺利。

  • WD1:您提出新员工招聘请求
  • WD2-3:Horizons Onboarding Team 将在48 个工作小时内起草雇佣协议和其他必要文件供您在线审核。
  • WD4-5:一旦客户代表批准,请在门户网站上批准草稿并输入他/她的电子邮件地址。
  • WD5-6:候选人将在我们的门户网站上注册为用户并开始提交他们的个人数据。
  • WD6-7:我们专门的入职团队将最终确定员工协议,并根据要求提交给员工签署。

WD=工作日

我们强烈建议您在与候选人就工作机会达成初步协议后立即提出新员工招聘申请,并在预计员工正式入职日期之前,至少提前 7 个工作日(即 15 日)完成整个入职流程,同时确保在该特定月份内及时付款。

问:如果我们无法按照最初预期在 X 个月 15 日之前完成入职流程怎么办?

答:为了确保入职流程顺利进行,仔细考虑完成时间表非常重要。 

如果入职流程显然无法在开始月份(X月)的15日之前完成,那么将开始日期推迟到下个月(X+1月)的1日或许是明智之举。这样可以留出充足的时间完成所有必要的文书工作和程序,避免仓促或偷工减料。

此外,如果在入职过程中的任何时候出现意外的延误或困难,例如审查和批准雇佣协议的问题或提交个人信息的问题,也建议考虑推迟。

这将为全面而全面的入职体验提供充足的时间,确保所有必要的文书工作和福利登记流程顺利完成。 

为了补偿最初的聘用,提供一定数额的签约奖金可能是合适的。 

然而,需要注意的是,在延迟入职期间,谨慎起见,最好不要让员工在未完全缴纳社保的情况下参与任何与工作相关的活动或职责。确保遵守法律要求并保护双方利益仍应是首要任务。

中国银行假日及 Horizons 薪资日历

问:中国每年有多少个公共假日

答:中华人民共和国公民每年有13天的法定节假日。国务院办公厅每年在年初三周左右公布节假日安排。 

2025年,中国新增了两个公共假日。春节假期现已包含除夕夜,共计四天。此外,劳动节假期已延长至5月2日 ,成为法定假日。因此,中国所有公民将享有以下公共假日

  • 元旦(1月1日)
  • 春节(中国新年)——这是最重要的节日,通常持续一周,与[链接]农历
  • 清明节——通常在四月初。
  • 劳动节(5 月1 日)——现延长至五天假期。
  • 端午节——通常在六月2。
  • 中秋节- 通常在九月或十月,与农历[链接]一致
  • 国庆节(10 月1 日)——这又是一个为期一周的假期。
问:为什么日历上的一些 [W/E] 被放到了工作日

答:中国节假日的一个显著特点是,通常将周末与节假日旁边的工作日调换,以延长假期时间,即所谓的周末调休制度。

中国的假期安排复杂,是发展中国家中最难预测的假期之一。所有这些假期,如果恰逢周末,则假期会在周末后补足。

农历新年和国庆节假期均为三天。五一劳动节和国庆节的一周假期始于2000年,旨在增加和鼓励节假日消费。由此产生的七天或八天(如果中秋节与国庆节相邻)的假期被称为“黄金周”,已成为旅游旺季。2008年,劳动节假期缩短为三天,以将旅游高峰期减少到一年两次,并增加了三个中国传统节日。

一般来说,如果出现三天或四天的假期(如果中秋节临近国庆节),政府会宣布放假七天或八天。然而,公民必须在临近的周末工作。因此,工作日会被调整,并按上述方式被归类为周末。 

问:Horizons 支付月薪和报销已批准费用的发薪日是哪天

答:Horizons 和我们的薪资合作伙伴的付款将在每个月的最后一个工作日 [W/D] 分两次汇款转入您指定的银行账户:一次用于薪酬,一次用于费用。

中国的休假政策是怎样的?

介绍

中国法律赋予劳动者的带薪休假主要有:法定节假日或纪念日、带薪年休假、婚假、产假、节育手术假、流产假、产检假、产妇护理假(男性)、哺乳假、工伤假(停薪留职)、病假、育婴假、独生子女家庭护理假等。

一、全体公民的公共假期为11
元旦; 1天
春节;(农历) 3天
清明节 1天
劳动节 1天
端午节 1天
中秋节 1天
国庆 3天

2024 年更多具体公共假期日期,请点击 →银行假期及 Horizons 薪资日历 – 中国 

二、部分公民放假的节假日有
妇女节(3月8日), 为女性提供半天假期;
青年节(5月4日) 14岁以上的青少年可享受半天假期;
儿童节(6月1日) 14岁以下儿童和青少年的一天假期
中国人民解放军建军纪念日(8月1日) 现役军人的半天假期。
三、带薪年假PAL
  1. 法定权利(最低)
总经验不足10年的员工 5天
总经验超过10年但少于20年的员工 10天
拥有超过 20 年经验的员工 15天
  1. 结转与兑现
  • 带薪年假安排的主要责任:由用人单位承担。(注:用人单位应当根据具体的生产工作情况,并考虑劳动者本人意愿安排劳动者年假,但原则上带薪年假的具体安排由劳动者最终决定)
  • 雇主应尽力确保员工在一年内享受所有年假
  • 如果雇主无法接受员工的所有年假申请,未休的假期可以累积并结转到下一年
  • 用人单位因工作需要,无法提供年假的,应当向劳动者支付年假天数的300%作为工资报酬。

iii. 未完成工作年度的 PAL 权益按比例分配

  • 法定比例分配方式

= 向下取整(X/365*全年可享天数,0)

X=日历年内有效工作天数

三、病
  • 惯例:5-8个工作日,全额支付(强烈推荐)
  • 法定最低工资:具体天数,但取决于综合医院的医疗处方记录,工资为60% – 100%,具体取决于资历,但必须高于市政当局公布的最低工资的 80%。
四、其他叶

全国各地针对某些节日也有不同的具体规定

婚礼假 3 - 30 个连续日历日(取决于工作地点)
产假 98 - 158 个连续日历日,取决于生育情况和工作地点
流产假 20-98 个连续日历日,取决于生育情况
丧假 1-3个连续日历日
哺乳假 每个工作日每个婴儿 1 小时,直至 1 岁
育儿假(3岁儿童) 5-15 个工作日,取决于工作地点
老年护理假 5-15 个工作日,取决于工作地点

中国的工资是如何按比例分配的?

按比例工资是指部分价值与整体价值的比例。按比例工资是指雇主根据员工全职工作时长,按其实际工作时长支付工资。这种情况通常发生在员工未按规定时间或月薪工作满预定时长时。

[中国月薪周期]:按自然月 (1日 – 28日/30日/31日)

及[法定付薪天数]:每年261天/每月21.75天(无论该日历月有多少个工作日)

Q:中国FTE(全职员工)未完成月工作量的计算规则是怎样的?

如果员工在月中入职/离职,月薪如何? 

A:中国境内未完成工作月份按比例计算:

法定  

 = 回合(基本工资/21.75 * X,2)

  X= 网络日(包括工作日 + 银行假日/PTO)

例如,某人于2023年5月9日入职,约定月薪10000元人民币,从5月9日到5月31日,共有17个工作日。

 – 因此他/她 5 月份的工资为 CNY10000/21.75*17= CNY7,816.09。

问:未完成支付月份的其他补偿怎么办?例如津贴

答:没有法定 但 常见做法 必须遵守基本工资规则

= 回合(基本工资/21.75 * X,2)  

Q:那么年终奖的计算有什么法定规则吗?

答:没有,没有法定的,但是 常见做法  是 

=Round(X/365*全年权益,2)

X=日历年内有效工作天数

参考

人力资源部】关于职工年平均工作时间及工资折算问题的通知

中国的强制性社会福利

一般的

下述就业社会责任缴款现为强制性缴款,并根据工作地点缴纳不同税费。  

  • 养老金(缴费基数为14%-16%,员工负担标准为8%)
  • 医疗(缴费基数的3%-10%,同时员工负担标准为2%-1.5%)
  • 生育(缴费基数的0.5%-3%,员工负担标准为0.5%)
  • 工伤(缴费基数的0.16%-1.3%)
  • 失业保险(缴费基数的0.5%-0.8%,职工负担标准为0.2%-0.5%)
  • 禁用费(缴费基数的1.6%)
  • 重大疾病(每月固定赔付0-70元)
  • 住房公积金(缴存基数的7%-12%)
  • 雇主责任险(当月总收入的0.5% )
问:为什么不同地方的贡献有这么大的差异? 

根据我国《社会保险法》,社会保险费缴纳比例由省、自治区、直辖市政府制定,报国务院备案。法律规定了社会保险费缴纳比例的制定程序和分配比例。但对于具体的比例值,法律并未作出具体规定,而是根据国民经济发展状况、社会需求等因素灵活调整。

问:缴费基数是指什么? 

答:对于新入职的员工,缴款金额相当于员工合同规定的每月全部薪酬总额。 

对于上一年度加入的职工,缴费基数以上一年度职工月平均工资总额作为其个人缴费基数。职工月平均工资的计算,按照国家统计局规定的工资总额统计项目进行,包括工资、奖金、津贴、补贴和其他收入。如果职工本应获得浮动收入,则下一年度的缴费基数应当相应提高。 

月平均工资低于上一年度本市城镇职工平均工资60%的,按该平均工资的60%作为缴费基数;超过上一年度本市城镇职工平均工资300%的,按该平均工资的300%作为缴费基数,超过部分不予计缴。 

一般情况下,市政平均工资(最低)的60% ≤ 合同规定的月薪 ≤ 上一年度申报的平均工资 ≤ 市政平均工资(最高)的300%

问:每个员工的缴费基数多久审查和更新一次?

答:  一般来说,缴费基数每年审查一到两次(例如一月、七月),具体取决于市政政策。 

您可能会预期雇主负担的成本会在一月/二月或七月/八月的发票中出现不同程度的增加。由于当局公布的政策存在滞后性,且涉及追溯支付或退税,因此成本增加可能会比预期时间晚。

但广东省的缴费基数是按月审核的。

问:除了定期进行“个人平均工资申报”或“市平均工资公告”审核外,每月雇主或雇员负担的缴费金额是否始终保持一致,即使在就业的第一个月或最后一个月或出勤不完整的任何月份也是如此?

答:  是的。由于缴费金额是根据合同规定的薪酬或过去历年申报的平均月薪计算的,因此除非地方政策对强制性缴费或定期审核制度做出任何修改,缴费金额仍会保持在一定水平。 

问:社会保险费调整一般是指什么?
问:社保调整有几个因素? 

1)主要是指政府公布的具有追溯支付或回报的滞后政策。

2) 在中国,社会福利缴费单位只能由一家雇主承担。因此,如果新员工的上一家雇主未能及时取消或从缴费名册中移除该员工,任何重复缴费将被拒绝并退还。

问:为什么我们在收到的第一张发票中没有发现任何法定雇主负担成本,或者为什么 Horizons 会通过正规化退还发票上的雇主负担

答:若员工选择在下个月开始缴纳社会保险和住房公积金,或者前雇主直到截止缴费日期才取消该计划,则员工应在入职后第二个月的工资中缴纳第一笔社会保险和住房公积金。 

问:如何获取每个城市雇主缴款和基本缴款详情的最新信息?

答:Horizons 薪资和福利团队正在努力确保及时完成所有必要的更新。一旦我们从主管部门收到更新后的初始数据,我们的团队将立即在门户网站上更新负担。您可以登录 Horizons 门户网站,并在 Horizons 薪资 成本模拟器中查看。

参考:《中华人民共和国社会保险法》

中国的个人所得税是如何管理的?

介绍

自2019年1月1日起,中国调整了税级,改变了居住规定,以减轻低收入者的税收负担,并为居民纳税人提供了新的专项附加扣除。

个人所得税按年计算。中国税务机关将根据累计收入和扣除额按月自动预扣税款。个人可以通过年度汇算清缴流程申请补缴税款或申报退税。

在中国,雇主或承包商报酬的支付方有责任代扣代缴个人所得税 (IIT)。IIT 的计算依据是员工年初至今的应税收入,即其总收入减去任何适用的扣除额。

影响中国个人所得税负担的因素有很多。中国居民通常需就其全球收入缴纳中国个人所得税 (IIT),而非中国居民通常仅需就其来源于中国境内的收入缴纳中国个人所得税。

问:在中国,哪些因素会影响雇主的个人所得税负担?是否仅仅取决于雇佣关系?

答:影响我国个人所得税负担的因素有很多,不仅受9项收入的综合影响,还受个人具体情况的税负扣除影响。

中国的个人所得税法将个人收入分为九类:工资薪金所得、劳务报酬所得、稿酬所得、特许权使用费所得、经营所得、利息、股息、红利分配所得、租金所得、财产转让所得和偶然所得。每类收入都有各自的税率、扣除项目等。

对于居民企业,工资薪金所得、劳务报酬所得、稿酬所得、特许权使用费所得合并为综合所得,按年度汇总计算纳税;其他各项所得按月或者按次分别缴纳个人所得税。 

此外,中国的个人所得税法允许在计算应税收入时扣除多项费用。对于居民个人,标准基本扣除额为每年人民币60,000元(即每月预扣税款人民币5,000元)。1. 根据《社会保障法》缴纳的社会保障金以及法定住房公积金也可在个人所得税税前扣除。

取得综合所得的居民,如符合条件,可以在计算年度应税收入时申请专项附加扣除,包括子女教育费扣除、继续教育费扣除、住房贷款利息扣除、租房支出扣除、赡养老人费用扣除、大额医疗费用扣除、3岁以下子女抚养费扣除。

问:请问您能否分享一下就业规则下的个人所得税计算方法以供参考?

答:请参考以下计算规则的详细内容,同时您也可以参考中国就业工资税预扣细则以进一步了解。

*由于每种类型的聘用有不同的税收法规和要求,承包商薪酬的税负与雇员薪酬的税负完全不同。 

年初至今收入

(一个)

 

年初至今免税收入(员工负担)

(B)

 

年初至今阈值(每年 5000*12)

(三)

 

年初至今特别免税(针对个人和家庭)

(D)

 

年初至今特别免税附加费(针对个人和家庭) 

(E)

 

年初至今其他免税项目

(F)

 

年初至今应税收入

(G)

 

税率

(H)

 

快速扣除

(我)

 

年初至今的税收减免

(日)

 

年初至今已缴纳的税款

(K)

 

 

 

 

 

 

 

本期净工资=

总税率 – IIT

该期间的个人所得税=

(G*HI)-JK

累计应税收入(G)=

ABCDEF

 

 

 

 

 

 

年级

累计应税收入

税率 % (H)

速算扣除数(一)

1.00

0.00

36000.00

3.00

0.00

2.00

36000.00

144000.00

10.00

2520.00

3.00

144000.00

300000.00

20.00

16920.00

4.00

300000.00

420000.00

25.00

31920.00

5.00

420000.00

660000.00

30.00

52920.00

6.00

660000.00

960000.00

35.00

85920.00

7.00

960000.00

……

45.00

181920.00

问:中国的年度一次性奖金个人所得税政策是怎样的?

答:对个人全年一次性奖金,实行与个人全年综合所得(包括工资薪金、劳务报酬、稿酬、特许权使用费)分开计算纳税的优惠政策,以年度奖金总额除以12个月计算适用税率和速算扣除数额,有效减轻了奖金的纳税义务。 

计算公式为:应纳税额=年度一次性奖金收入×适用税率-速算扣除数。

中国居民个人也可以选择将年度一次性奖金并入年度综合所得计算应纳税所得额。纳税人可以比较两种计税方法下的税负,选择最优计税方法。

年度一次性奖金的税收优惠政策原定于2023年底到期,届时该年度一次性奖金将并入纳税人一个纳税年度的综合收入。因此,个人和雇主担心年度一次性奖金的纳税负担可能会增加。该政策现已延长四年,至2027年底。更多详情,请参阅文章→年度一次性奖金税收优惠政策

问:居民个人纳税人如何获取税务凭证?

答:他们可以访问 自然人电子税务局或通过官方手机应用程序 – IIT

用于动态每月预扣税、年度纳税申报流程。  

问:雇主对雇员的所得税负有什么义务?

答:根据《中华人民共和国个人所得税法》第九条规定,用人单位作为支付个人所得的支付主体,在劳动者受雇期间承担扣缴义务人的责任。换言之,用人单位代扣代缴是办理劳动者在用人单位工作期间取得的工资薪金和其他应税收入的申报、扣缴和代扣代缴个人所得税的手续。

扣缴义务人应当按月或者按月扣缴个人所得税税款。扣缴义务人应当于次月15日内,按月或者每次扣缴的个人所得税税款填报《个人所得税扣缴申报表》及其他有关资料,向税务机关申报税款,并缴入国库。

问:是否可以与任何员工参与模式的个人达成“净交易”?或者 Horizons 可以预测所得税负担吗? 

答:从税负的合规性和规范性来看,聘用单位作为扣缴义务人,不得与境内个人签订“净额交易”协议。 

1)所有应税收入、扣除数额及税负均按年初至今累计计算。也就是说,收入的税负也是按月增加的。

2)如上答案所述,税收负担与隐私密切相关,包括动态的个人/家庭情况和综合收入,不仅是就业,还有其他来源。 

3)雇主应以合同约定的总收入作为雇主负担的缴费基数。

问:中国雇主是否有义务为雇员办理年度纳税申报?

一个: 

在中国,雇主没有义务为其雇员办理年度所得税申报。这意味着每位雇员都有责任在当年6月30日之前申报其上一年的综合收入。

这项要求确保个人承担个人责任,准确申报收入并履行纳税义务。通过要求员工自行提交纳税申报表,该规定促进了税收制度的透明度和公平性。

员工什么时候可以领取社保和住房公积金?

问:员工缴纳的社保和住房公积金什么时候可以到账员工个人账户?

一个:

不再将资金从公司账户直接转给个人,而是实施了社会保险费和住房公积金的征收和分配新制度。根据该制度,有关部门和公积金管理中心将从公司的借记账户中收取这些缴款。随后,地方政府将这些资金分别转入个人的社会保险费和住房公积金账户。

根据以往案例的普遍理解,个人通常在入职后的第一个月内分批收到汇款。这种方法可确保在付款前准确完成所有必要的行政程序。

Horizons 平台上何时提供工资单?

问:员工什么时候可以在 Horizons 平台上查看当月的工资单?

答:Horizons 通常会在每月的最后一周上传您的工资单,您最迟可以在付款后的下一个工作日收到工资单

问:承包商也会有工资单吗?

由于承包商作为劳动力聘用类型不享有社会福利缴款,因此不会向承包商提供工资单以供参考。

但所有居民纳税人均可在个人税务电子申报系统或个人所得税APP中查阅申报的收入及税款。

问:如果我对工资单有任何疑问怎么办?

答:考虑到在中国工作的 EOR 员工的工作习惯和普遍期望,Horizons 推出了微信客服中心,以提供更个性化、更贴心的支持服务。如有任何疑问,请扫描下方二维码,通过微信联系我们的中文员工个人服务号。如果您更喜欢用英语沟通,请通过Horizons 门户的帮助小部件联系我们。

在中国可以以数字方式签署雇佣协议吗?

随着科技的进步,电子签名(E-signing)逐渐成为一种常见的签名方式,尤其是在远程办公或在线交易中。在中国,电子签名已广泛应用于各种场景,其中之一便是劳动合同。本文将探讨电子签名在中国劳动合同中的应用。

电子签名在中国的发展

中国是全球最大的互联网市场之一。随着互联网技术的不断发展,电子签名在中国得到了广泛的应用。通过电子签名,用人单位和劳动者可以在线签署劳动合同,方便快捷地完成劳动手续。此外,电子签名具有较高的安全性和可追溯性,可以保障双方的信息安全和权益。

电子签名在劳动合同中的应用优势

与传统的纸质签名方式相比,电子签名在劳动合同中具有以下优势:

便

电子签名使雇主和雇员能够随时随地进行签名,无需面对面沟通或邮寄纸质文件,大大减少了签名时间,提高了签名效率。

电子签名采用加密技术等安全措施,确保签名过程中数据的安全性和完整性。同时,电子签名还具有可追溯性,可以追踪签名的历史记录和责任方。

环境保

相比传统纸质签名方式,电子签名可以减少纸张的使用,减轻环境负担。此外,电子存储方式更加环保,有助于降低仓储和物流成本。

电子签名提供

在 Horizons,我们与经过认证的电子认证服务提供商易签宝 (Esign) 合作,成为值得信赖的电子签名技术提供商。 

凭借他们的专业知识和先进的技术,我们确保电子合同签署的最高安全性和可靠性。

为了进一步确保您了解电子合同的法律效力,我们提供了解释其法律依据的参考文章。 这些文章是了解电子合同相关法规的宝贵资源。

我们深知验证电子签名协议对于维护商业交易的透明度和信任度的重要性。为了简化验证流程,我们提供了关于如何验证电子签名协议的清晰说明。遵循这些指南,您可以轻松验证任何电子签名文档的完整性和真实性。

在中国,全职员工和兼职员工的定义是什么?

本文旨在探讨并阐明全职和兼职在雇佣实践方面的差异。通过深入探讨这些差异,我们希望能够全面理解每种雇佣类型的独特之处。

兼职 兼职员工 全职全职 员工
付款频率 每两周为最高频率 每月作为最高频率
社会责任 实践中:灵活就业人员应当自行参加养老、医疗等社会保险,用人单位应当至少为其个人办理工伤社会保险。 是的。雇员和雇主均承担全部社会责任
工作时间 限制每天工作时间≤4 小时,每周工作时间≤24 小时 标准工时:每周 40 小时,超出部分视为加班,每月最多加班 36 小时;
综合工时:需经当地政府审核批准):一般为 2000+36*12/年
最低工资 非全日制劳动者的小时工资不得低于当地政府公布的小时最低工资标准。 全日制职工的月工资不得低于当地政府公布的最低工资标准。
解雇/终止 不适用 30 天通知期 + 遣散费:根据中国法律,如果雇主在终止日期之前终止本雇佣协议或在本雇佣协议到期时发出不再续约的通知,则雇主有义务向雇员支付自雇佣开始之日起每年雇佣一个月的工资作为补偿。
缓刑 不能 最长试用期:
合同期限少于 1 年,试用期为 0 天;合同期限 1 至 2 年,试用期为 2 个月;合同期限 2 至 3 年,试用期为 3 个月;
合同期限 ≥ 3 年,试用期为 6 个月

平安为中国本地员工提供的员工福利保险计划

介绍

对于已加入平安健康险员工福利保险计划的员工,我们深知确保全面的医疗保障和支持至关重要。我们的保险福利旨在让您在医疗费用方面安心无虞,并享受财务保障。

加入我们的员工福利保险计划,您将享受一系列满足您特定医疗保健需求的服务和福利。无论是住院治疗、门诊治疗还是预防性护理,我们的保险计划旨在涵盖您健康旅程的各个方面。

为了帮助您了解使用保险福利和理赔的复杂流程,我们准备了一份详细的手册供您参考。本手册内容全面,概述了所有必要的信息,包括资格标准、承保范围、报销流程以及我们保险计划提供的任何其他服务。

我们建议您下载随附的手册,它将成为您了解如何充分利用保险福利的宝贵资源。手册不仅提供高效理赔的分步说明,还提供了最大化保险价值的见解。

在平安健康险,我们致力于确保员工福利保险计划各方面都透明透明。我们相信,通过让员工了解其在该计划下的权益,他们能够就自己的医疗保健选择做出明智的决定。

如果您在使用保险福利方面有任何其他疑问或需要帮助,请随时联系我们。我们专业的团队将竭诚为您在健康之旅的每一步提供支持。

中国年度一次性奖金税收优惠政策

介绍

在中国,员工可能会获得年度一次性奖金,并享受税收优惠。该奖金通常在财政年度末或农历新年前发放,是公司奖励员工全年辛勤工作和奉献精神的一种方式。 

与该奖金相关的税收优惠可能因中国政府的具体法规和政策而异。这些优惠可能包括降低税率,从而激励双方员工的收入。

该保单于2005年启动,原定于2018年12月31日到期,以配合新的年度累积税政策。然而,最近宣布该保单有效期已延长至2027年12月31日。 

常见问题解答

问:所有奖金收入都可以享受税收优惠政策吗?

 答:不是。税收优惠政策适用收入的定义已经明确。

本质上,只有每年一次性奖金、年度奖金和第 13 个月工资(通常作为奖励每年支付一次)才有资格享受福利政策。

问:税收优惠如何计入收入?

作为雇主和法定扣缴义务人申报员工个人应税收入时,必须依法如实申报各项收入,以便根据收入变动情况确定适当的税率。  

问:多笔奖金可以同时享受税收优惠政策吗?

年度奖金税收优惠每个日历年度仅限用于一项奖金。因此,如果雇主在后续年度申报了任何额外的年度奖金收入,则这些奖金将不再符合税收优惠的资格。

在 Horizons 门户中,您将看到以下适用于税收优惠的选项,同时为中国员工添加可变付款, 

* 年度奖金(中国,可享受税收优惠)    

* 第13个月的工资

* “奖金”和“佣金”不符合税收优惠条件。为了帮助我们的员工充分利用税收优惠政策,我们建议客户将最高年度奖金确定 为“年度奖金”。这样,员工就可以全年享受税收优惠,而不是只领取可能不符合条件的标准“奖金”。

问:一次性奖金及税务优惠的税率和计算方法是什么?

年度一次性奖金收入应除以12个月来确定每月金额。 

依据下列按月折算后的综合所得税率表,分别确定适用税率和加速扣除数额,计算纳税。 

应纳税额计算公式为:应纳税额=全年一次性奖金收入/12×适用税率-速算扣除数。

# 年度一次性奖金收入转换为月度 税率 % 快速扣除
1 ≤3000 3 0
2 3000~12000 10 210
3 12000~25000 20 1410
4 25000`35000 二十五 2660
5 35000~55000 三十 4410
6 55000~80000 三十五 7160
7 ≥80000 45 15160

在中国,净奖金总额应该如何计算?

在中国,向员工发放净奖金(即员工税后获得的特定金额)时,务必计算相应的总额,以确保雇主完全履行纳税义务。在中国,所得税是累进累积的,这意味着适用的税率会根据员工全年的收入而有所不同。

建议总价估

为了确保员工获得预期的净额,建议在计算总金额时将奖金增加约 40%。

例如:
如果员工净收入为 10,000 元人民币,则您应该在系统中输入约 14,000 元人民币的总额。此缓冲通常用于扣除适用的所得税和社会保险费。

为什么要增加 40%

使用 40% 的估计值是因为:

  • 中国的税制是累进的:收入越高,税率就越高。
  • 税收是按年度累计计算的:随着总收入的增加,员工在当年后期缴纳的税款会更重。
  • 其他收入来源(例如兼职工作或自由职业项目)可能会使员工进入更高的税级。
  • 雇主无法获得员工的所有收入来源,因此无法保证准确的净收入与总收入的比率。
如何实施奖
  • 让员工知道将提供特别的补偿奖金,以确保净额完全交付。
  • 将总额作为非浮动工资直接添加到工资平台,以便它出现在下一次工资发放中。
  • 任何因实际税率造成的差异将通过常规工资流程处理。

员工在中国使用公共补贴购买的物品可以报销吗?

在中国,员工有时会使用“国家公共补贴”购买个人用品,这些补贴会以折扣价出售。虽然这些购买的物品可能用于支持工作相关任务,但在申请报销时存在一些重要的限制。

为什么这些购买不能报

即使该物品用于商业目的,在下列情况下也不能报销:

  • 该折扣是通过供个人使用的公共补贴获得的。
  • 发票(正式发票)只能以个人名义开具,不能以公司名义开具。

根据中国财务法规,报销费用必须向公司开具发票。由于本例无法开具发票,因此该笔消费不符合标准报销标准。

我们可以做什么呢

如果您的直线经理仍然希望承担费用:

  • 他们可以批准将其作为非经常性(可变)收入支付。
  • 该金额将添加到您的工资单中,并需缴纳个人所得税(IIT)。

虽然这可以确保您得到补偿,但请注意,净额将减少适用的税款,并且付款将出现在您的工资单上。

我们可以聘请 Horizons 中国区的实习生吗?

在中国,招聘实习生是引进短期人才的一种常见且有效的方式,尤其是在学术假期期间。在中国雇佣实习生合法吗

是的。中国的雇主可以合法地在校学生短期实习,通常是在学校假期期间,例如暑假或寒假。这些实习不具约束力,除非采取进一步措施,否则不会直接转化为全职工作。

重要的是,一旦学生获得毕业证书或文凭,实习关系必须终止。如果公司希望继续与实习生合作,则必须根据合法的雇佣协议将实习生转为正式员工。

招聘实习生的关键条
  • 资格:实习生在受聘时必须是在校学生。
  • 实习协议:雇主和学生必须签署一份书面实习协议,其中概述了实习范围、时间安排和薪酬条款。
  • 无最低工资或合同期限要求:实习生的工资或合同期限没有法定要求。这些均基于双方的共同协议。
  • 毕业即结束实习:学生毕业后,实习必须立即结束,并签订正式劳动合同方可继续工作。
薪酬与税

根据中国劳动法,实习生不享有社会福利或强制性缴费。薪酬处理方式如下:

  • 雇主提供总薪酬金额。
  • 个人所得税(IIT)由雇主直接代扣代缴给税务局。
  • 实习生获得的是扣除税款后的净工资。
Horizons 如何支持实习生招

虽然 Horizons 在中国的 EOR 服务主要针对全职就业,但我们也可以提供以下协助:

  • 起草和审查实习协议
  • 确保遵守当地劳动法
  • 支持毕业后过渡到全职工作

在中国,劳动合同的生效日期可以追溯吗?

在中国,通过 Horizons 或直接招聘员工时,务必遵守当地劳动法,尤其是在雇佣协议的签订时间和有效性方面。一个常见的问题是,雇佣合同是否可以追溯至员工的实际入职日期。

是否允许追溯开始日期

是的,根据中国劳动法,雇佣协议可以反映追溯的开始日期——但仅限于某些法律参数范围内。

根据《中华人民共和国劳动合同法》,劳动关系形成时(即劳动者开始用工之日起),应当自劳动者用工之日起一个月内订立书面劳动合同。

参考:《中华人民共和国劳动合同法》第十条:
“建立劳动关系,应当订立书面劳动合同。
建立劳动关系时没有订立书面劳动合同的,用人单位应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。”

这在实践中意味着什
  • 即使协议签署较晚,合同中的就业开始日期也可以追溯到员工开始工作的实际日期。
  • 但是,合同必须在员工开始工作后的一个月内签署,以符合规定。
  • 如果雇主未能在此一个月内签订书面合同,则可能会受到处罚,并且雇主可能需要为未签订书面合同的期间提供双倍工资补偿。
Horizons 的合规方

在 Horizons,我们确保在中国招聘的所有员工的雇佣协议均符合以下要求:

  • 根据当地劳动法制定
  • 在规定的一个月时间内签署
  • 适当时反映实际就业开始日期

这种方法有助于保护我们的客户和员工免受不必要的法律和财务风险。

台湾、香港、澳门居民到大陆工作需要工作签证吗?

如果您正在考虑聘请来自台湾、香港或澳门的人才到中国大陆工作,务必了解他们的就业资格与外国人有何不同。根据特殊管理政策,这些人员的就业流程会得到简化。

他们需要工作签证吗

不,台湾、香港和澳门公民不需要传统的工作签证(Z 签证)即可在中国大陆工作。

相反,他们有资格获得中国政府颁发的特别许可证,称为“台胞证/Táibāo zhèng”或“港澳居民来往内地通行证/Gǎng’ào jūmín láiwǎng nèidì tōngxíngzhèng”——通常称为“同兴证”(通行证)。

什么是同性证

同行证不是签证,而是居留和旅行许可证,允许持有人:

  • 在中国大陆生活、工作和旅行
  • 无需额外申请签证即可延长停留时间
  • 根据当地政策获取公共服务

关键细节:

  • 有效期通常为5 年
  • 可由持有人亲自续签
  • 作为大陆的官方身份证件
就业考

由于同型证持有者不被视为外国人,因此他们:

  • 不需要赞助或工作许可
  • 免除外国人工作签证程序
  • 可以更快、更经济地加入
Horizons 的支

如果您通过 Horizons 在中国大陆招聘员工,我们可以通过以下方式支持台湾、香港和澳门公民的就业:

  • 验证他们的文件
  • 使用适当的身份证明促进入职
  • 确保遵守中国大陆劳动法规

员工何时以及为何被调往中国的新实体?

为了配合Horizons的持续发展和战略布局,我们将中国区总部迁至江苏省,目前我们最大的客户群将在此地服务。为体现这一变化,目前在Horizons上海公司工作且位于上海以外的员工将被调至新注册的Horizons中国公司(位于江苏)。

此次变更纯粹是行政管理层面的变更,不会对员工的雇佣条款、福利或薪酬产生负面影响。此次转移将支持Horizons精简运营、提升本地合规性,并与我们在江苏及周边地区不断扩大的客户业务保持一致。

转移时间
  • 七月(当前):客户和员工将收到即将进行的实体转让通知。Horizons 将联系受影响的员工,并向他们详细说明转让流程。
  • 7 月底 / 8 月初:开始签署相互终止和转移协议(MTTA) 和新的雇佣合同。
  • 8月:员工记录更新;向江苏公司的法律过渡已完成。新公司运营和员工聘用照常进行,聘用条件保持不变。
常见问
  1. 为什么选择江苏?
    江苏省是中国经济最具活力、历史最悠久的地区之一。2024年,江苏省GDP将达到13.7万亿元人民币,位居全国第二,超过包括上海在内的许多其他主要地区。此次战略升级与我们的目标相契合。

迁至江苏使我们能够:

  • 更接近新兴技术和人工智能创新中心
  • 受益于当地对科技和人力资源行业的大力支持
  • 扩大接触顶尖人才和学术合作伙伴的机会
  • 在更具成本效益和可扩展性的环境中运营
  1. 员工还能继续留在上海公司吗?
    只有常驻上海的员工才能继续留在现有的上海公司。作为此次行政调整的一部分,上海以外的员工将被转移到新的江苏公司。
  2. 此次调整是否会影响员工的社保、住房公积金或个人所得税等福利?
    不会,员工的福利不会有任何变化。社保缴费、住房公积金缴纳以及个人所得税申报将照常进行。
  3. 费用报销流程会改变吗?
    提交费用的总体流程保持不变。但是,由于实体之间的转移,发票抬头会有所变化。
  • 调动之前:您的新雇佣合同开始之前发生的所有未付费用必须以上海实体为抬头的发票形式提交。
  • 转移后:从新的雇佣合同开始之日起产生的任何费用均须提交以新的江苏(宜兴)实体为抬头的发票,发票上须包含以下信息:
  • 公司名称:新视野(江苏)数字科技有限公司
  • 税号/统一社会信用代码:91320282MAEP5PXG1D

我们建议在转移生效之前尽早提交任何未决的费用索赔,以避免混乱或延误。

报费销流程会有变化但是吗?
提交费用的整体流程保持不变。,由于实体之间的转移,有关发票会有所变化:

  • 调动前:新工作合同开始前发生的所有未付费的发票,需开具上海实体的信息。
  • 调动后:自新工作合同生效之日起产生的任何费用的发票,开具新的江苏(宜兴)实体。开票信息如下:
  • 名称:新视野(江苏)数字科技有限公司
  • 纳税人识别号:91320282MAEP5PXG1D

建议在调动生效前尽快支付所有未报销的费用,小区不一致或曼哈顿。

      5. 员工现有的服务年限会怎样?
您的服务年限将得到完全认可和保留。在此过程中,员工将签署两份文件:

    • 相互终止和转移协议 (MTTA),承认并保护您的完整服务历史记录
    • 与江苏实体签订新的劳动协议,条款和福利保持不变
  1. 如果员工仍处于试用期怎么办?
    试用期将根据新实体的雇佣协议继续有效。
    例如:如果员工的总试用期为六个月,且已在Horizons 工作四个月,则剩余的两个月试用期将结转并根据新雇佣协议继续有效。
  2. 员工是否需要签署新的任务书?
    不需要。已签署的任务书仍然有效,无需重新签署。
logo-1

与 Horizons 联系时,您想期待什么?

招聘、雇佣和支付远程团队

无需本地实体

联系我们

我们尊重您的数据,并根据我们的隐私政策处理。