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1.查找报表：登录并进入您的主页后，您将立即看到待您审核和批准的费用相关信息。如需查看完整列表，请点击标有 “Review expenses” 的任务项，您将看到所有待审核费用的详细信息。
2.查找报表：登录并进入您的主页后，您将立即看到待您审核和批准的费用相关信息。如需查看完整列表，请点击标有 “Review expenses” 的任务项，您将看到所有待审核费用的详细信息。
3.决策时间：
4.团队成员何时能收到报销款项？请阅读此处专属文章here.
Horizons 为您提供灵活的设计空间，可根据贵公司需求定制专属的费用审批政策。请按照以下步骤设置并管理您的自定义政策：
1.进入审批政策设置
首先，请打开侧边栏，点击‘Settings’，然后从子菜单中选择“Approval Policies”。
2.选择合适的选项
审批政策允许您：
3.探索预设规则
Horizons 提供了两个预设规则模板，以供您方便使用：
4.创建自定义政策
要创建新政策，请点击“Add New”。将出现一个空白模板，您需要输入所需的规则名称。
接下来，通过在每个层级添加一个或多个审批人来自定义多层审批流程。一旦某一层级的任何审批人做出决定（批准或拒绝），该层级的审批流程即视为完成。
同一层级的审批人将在报销请求提交时同时收到电子邮件通知。
5.管理和编辑您的规则
要查看或修改现有政策，请点击政策名称旁边的“View”链接。从那里，您可以点击“Manage”进行更改。要将政策分配给特定员工，只需勾选其姓名旁边的复选框并点击“Save”。
是的，通过Horizons平台，您可以代员工提交费用报销申请。该功能旨在提升管理员和员工的效率。
重要提示：
为了确保及时报销，只有附有清晰收据或账单复印件的费用才能处理。如果您从其他系统转移报销单，请确保所有收据和账单都清晰可辨，以免报销出现延迟。
以下是代表员工提交费用的简单三步指南：
1.选择员工
首先，选择您要提交报销单的员工。
2.进入“Expenses”部分
点击“+ New Report”按钮开始填写费用。
3.提交费用报销单
报销单提交后，系统将自动审批。
在Horizons，我们遵循一个结构化的薪资截止日期，以确保员工能够及时获得费用报销。为了提供清晰的信息，我们已在下方概述了与报销时间表相关的关键细节。
费用报销的截止日期是什么？
对于大多数员工（不包括中国及台湾地区员工），任何在当月15日太平洋标准时间下午6点前获批的费用报销申请，将在当月薪资周期内完成报销。15日后获批的申请将纳入次月薪资周期处理。
如果15日恰逢周末，会发生什么情况？
如果15日恰逢周末，截止日期将提前至前一个星期五下午6:00（太平洋标准时间）。
报销款项何时支付？
报销款项通常在工资发放后作为单独的汇款处理。这可能导致报销款项比工资发放晚几天到账。
这将如何影响客户的开票流程？
Horizons将继续在每月8日前发送主要月度发票。任何在8日至15日期间提交并批准的薪资变动（包括奖金、佣金及费用），将在15日后发送的次要发票中体现。该次要发票的付款条款将遵循您与我方的合同约定。
如果我在15日之后需要进行紧急薪资变更，会发生什么情况？
任何在15日截止日期之后提交的薪资变更请求将被视为非周期性请求，可能需要支付额外费用。Horizons将根据具体情况评估是否可行，以在当月完成非周期性请求的处理。如果不可行，该请求将在下个月进行处理。
示例场景
当然可以！无论您是查看最近的交易记录还是深入分析历史数据，都可以轻松选择并导出任何费用报告以供存档。
导出时，您可以选择以PDF或CSV格式导出。若选择PDF格式，每个费用报告将被保存为压缩文件中的独立PDF文件；若选择CSV格式，所选费用报告将被保存为包含基本信息的CSV文件。
温馨提示：从Horizons平台导出费用报告时，请确保您的浏览器已允许弹出窗口。
1.在平台上，请点击左侧的“费用”。
2.然后通过点击复选框选择您要下载的费用。例如，如果您想下载所有费用，可以点击“Name”旁边的复选框。
3.完成选择后，点击向上箭头图标，选择您希望以CSV 或PDF 格式下载。
4.选择以CSV 或PDF 格式导出后，请点击确认“Confirm”。
您可以在“All Expenses”选项卡中查看所有历史费用报告。为了更方便地查找特定报告，您可以根据各种条件进行过滤，包括：
只需选择相关的过滤条件，即可缩小搜索范围，快速找到您想要的费用报告。
有时，标准审批人可能因休假或其他原因无法及时审批，而员工的费用报销需要紧急处理。在这种情况下，管理员用户有权进行特殊审批。以下是代员工审批费用报销的操作步骤：
在主菜单中点击“Expenses”，即可查看所有费用报销单的完整列表，包括待审批的报销单。
找到需要审批的具体报销单，点击打开其详细视图。
在审核报告并确认一切无误后，点击“Approve”按钮，代表缺席的经理完成审
此功能仅对管理员用户开放。该功能专为特殊情况设计，请谨慎使用。请务必将通过此方式完成的审批告知相关团队或部门，以确保透明度。
Horizons 平台已优化移动端使用：费用报销单可通过移动设备轻松审核并批准。
通过移动设备批准费用的步骤
您也可直接通过移动浏览器访问app.joinhorizons.com登录Horizons平台。
是的，Horizons 平台允许管理员通过单次点击批量审批多份费用报销单。只需选择需要审批的报销单，然后点击页面顶部的 “Approve” 按钮即可完成批量审批。
