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为确保正确报销并遵守公司政策和哥伦比亚法规，员工在处理与业务相关的费用时必须遵循以下步骤：
1. 发生的费用
员工只能因差旅、餐饮或用品等业务活动而产生费用。
如有疑问，员工必须在支出前获得其直属经理的批准。
2. 收据领取
员工必须收集并保留所有费用的收据。收据应包括：
3. 提交费用报告
员工可以通过 Horizons 平台上的公司费用管理系统提交包含详细信息和收据的费用报告。
4. 管理层批准
该报告由员工经理审核并批准，以确保符合公司政策。
5. 财务审查和报销
Horizons 会审核报告，并在批准后将报销款项与下个月的工资单一起处理。
税务须知：如果支出用于合法的业务支出，通常无需纳税。记录不全或个人支出可能会被视为应税福利。
哥伦比亚的银行假日是该国文化和宗教传统的重要组成部分。这些假日会影响企业运营、公共服务和个人计划，因此了解这些假日至关重要。以下是哥伦比亚银行假日的完整列表。
国家银行假日
区域假日
除国家法定假日外，哥伦比亚某些地区可能会根据当地传统和庆祝活动庆祝其他节日。建议您咨询当地政府或查阅当地日历，了解具体日期。
观察注意事项
虽然哥伦比亚的员工通常有权在银行假日休息一天，但在某些情况下，员工可能需要工作或经双方同意需要工作。雇主必须确保公平的薪酬并遵守法律规定，而员工则应了解自身的权利和雇佣合同的条款。
法律框架
银行假日工作补偿
员工权利
雇主责任
哥伦比亚的试用期允许雇主评估新员工的表现及其是否适合该职位。试用期通常最长为两个月，为双方提供一段试用期。
法律框架和期限
哥伦比亚《劳动法》对试用期作出了规定。大多数工作类型的标准试用期最长为两个月（60天）。例外情况包括：
条件和终止
试用期必须在劳动合同中以书面形式约定，明确开始和结束日期。试用期内：
权利和义务
试用期员工享有与正式员工相同的基本权利。雇主必须提供安全的工作环境、公平的待遇和工资。在此期间，清晰的沟通和绩效评估至关重要。
哥伦比亚的病假制度完善，确保员工在康复期间不会失去工作或收入。雇主负责提供初始补偿并保障员工的工作安全，而社会保障体系则提供延长休假的福利。
病假权利
期限和补偿
雇主的责任
员工权利
哥伦比亚的标准工作时间为每周42小时，通常均匀分布在一周内。加班、夜班以及针对年轻工人和孕妇的特殊工作条件均受到监管，以确保公平的薪酬和安全。
标准工作时间
备选时间表
随着时间的推移
夜间工作
休息时间和休假
特殊条件
如果员工遵守合同义务、避免利益冲突并有效管理工作时间，他们在哥伦比亚可以拥有多份工作。
在哥伦比亚，薪酬结构涵盖各种类型的薪酬设置和福利，雇主和雇员都必须了解这些内容。以下是哥伦比亚薪酬框架的全面概述，包括最低工资、普通工资和综合工资类型以及强制性工资。
哥伦比亚的第十三个月工资，又称“prima de servicios”，是一项法定福利，每年分两期发放。该福利为员工提供额外的经济支持，其计算基于员工的工资总额。
在哥伦比亚，按比例计算工资是指对未完成正常工资周期的员工计算部分工资。这种情况可能发生在各种情况下，例如员工在工资周期中途开始或离职、休无薪假或从事兼职工作。
哥伦比亚的工资是根据实际工作天数或小时数占总工作时间的比例计算的。标准计算方法包括确定日薪或时薪，并将其应用于实际工作天数或小时数。雇主必须确保计算准确并进行清晰的沟通，以维护员工权利并遵守劳动法。
在哥伦比亚，强制性社会保障负担包括医疗保险、养老基金、劳动风险、家庭福利基金的缴款，以及对 SENA 和 ICBF 的半财政缴款，以及所得税预扣。
雇主负责计算、扣除和汇出这些供款，而雇员应了解他们的权利和扣除的详细信息。
| 贡献类型 | 雇主份额 | 员工股份 |
|---|---|---|
| 健康保险（EPS） | 8.5% | 4% |
| 养老基金（法新社） | 12% | 4% |
| 劳工风险（ARL） | 0.522%至6.96% | 0% |
| 家庭福利基金 | 4% | 0% |
| 塞纳 | 2% | 0% |
| 国际商务联合会 | 3% | 0% |
| 预扣税（所得税） | 多变的 | 多变的 |
哥伦比亚的所得税采用累进税制计算，税率随收入水平的提高而增加。居民和非居民均须缴纳所得税，但税率和适用扣除额可能有所不同。
哥伦比亚采用累进税率制度，这意味着税率会随着收入等级的提高而增加。居民税率结构如下（具体等级和税率可能每年更新）：
| 应税收入等级（UVT） | 税率 |
|---|---|
| 0 - 1,090 UVT | 0% |
| 1,091 - 1,700 UVT | 19% |
| 1,701 - 4,100 UVT | 28% |
| 4,101 - 8,670 UVT | 33% |
| 8,671 - 18,970 UVT | 35% |
| 18,971 - 31,000 UVT | 37% |
| 超过 31,000 UVT | 39% |
使用简化的税级制度（假设 1 UVT = 36,000 COP 作为示例）：
| 应税收入 | 税率 | 税务计算 |
|---|---|---|
| 高达 39,240,000 哥伦比亚比索 (1,090 UVT) | 0% | 缔约方会议 |
| COP 39,240,001 至 COP 61,200,000 (1,091-1,700 UVT) | 19% | (61,200,000 - 39,240,000) ×19% = 4,170,000 哥伦比亚比索 |
| COP 61,200,001 至 COP 147,600,000 (1,701-4,100 UVT) | 28% | (90,000,000 - 61,200,000) × 28% = 8,064,000 哥伦比亚比索 |
| 总税额 | 12,234,000 哥伦比亚比索 |
是的，哥伦比亚允许远程办公，并受到《远程办公法》（2008 年第 1221 号法律）及其后续法规（例如 2012 年第 884 号法令）的支持。这些法律对远程办公进行了定义，确立了雇主和雇员的权利和责任，并确保远程办公环境符合健康和安全标准。雇佣合同必须明确远程办公条款，并且必须采取数据保护措施来保护机密信息。
远程办公为雇主和雇员提供了灵活性、生产力提升和成本节约。然而，沟通、技术基础设施以及潜在的孤立感等挑战需要妥善管理。雇主应制定明确的远程办公政策，提供必要的设备，并通过定期的虚拟互动培养社群意识。远程办公和现场办公相结合的混合模式也很受欢迎，可以平衡灵活性和协作性。
是的，在哥伦比亚，新员工必须进行入职前体检。
Horizons 已制定了一套简便易行的流程，协助哥伦比亚所有新员工安排入职前体检。体检费用由雇主承担。
这些体检是法律要求的，旨在确保员工的身心健康，胜任其工作。体检有助于发现任何可能需要调整或影响工作表现的健康状况。体检通常由职业健康专业人员进行，结果将由 Horizons 保密并安全保存。
哥伦比亚劳动法为员工提供了丰厚的休假福利，体现了政府对工作与生活平衡以及员工福祉的坚定承诺。以下是有关休假天数和休假工资要求的全面概述：
福利：哥伦比亚员工每工作满一年可享受15个工作日的带薪休假。这项慷慨的福利确保员工有充足的时间休息和恢复精力。
用法：员工必须至少连续休完6天的假期。剩余假期可灵活安排，可与雇主协商，也可结转至未来某个时间段。这种灵活性使员工能够根据个人和家庭需求规划假期。
哥伦比亚劳动法规定了几种类型的休假，以支持员工的各种生活状况。
总而言之，哥伦比亚劳动法提供了一系列休假选择，以支持员工度过人生中的重大事件，从产假、陪产假到丧假和服兵役。这些规定确保员工在保持工作保障的同时，拥有必要的时间和支持来处理个人和家庭需求。
在哥伦比亚，员工离职会享有特定的保护和福利，旨在支持员工度过过渡期。主要包括遣散费和失业补贴：
Cesantías（遣散基金）：
失业补贴：
总而言之，哥伦比亚的FOSYGA制度为面临失业的员工提供了强有力的支持，通过遣散费和失业补贴确保了财务稳定。
ARL 是哥伦比亚的职业风险保险，旨在保护员工免受与工作相关的事故或疾病的影响。
该保险是哥伦比亚就业合规的强制性部分，与标准公共健康保险制度 (EPS) 完全分开。
如果员工因工作直接导致受伤或患病，ARL 可提供全面的保障。其中包括：
重要提示： ARL不涵盖一般健康问题。常规护理仍通过EPS（Entidad Promotora de Salud，健康促进机构）系统处理。
如果您通过 Horizons 在哥伦比亚雇用人才，则需要满足以下关键要求：
如果您通过 Horizons 在哥伦比亚就业，您的 ARL 保险可确保您在发生任何与工作场所相关的事故时获得保障。您有权：
在哥伦比亚招聘员工时，了解该国强制性公共医疗保险制度——EPS（Entidad Promotora de Salud）至关重要。作为SGSSS（Sistema General de Seguridad Social en Salud）的一部分，EPS确保所有正式员工都能获得基本医疗和公共卫生服务。
EPS 是哥伦比亚的国家健康保险，所有正式就业人员依法必须购买。它提供一般和专科医疗服务、药物、紧急治疗等。
EPS 并非政府运营的服务，而是由受政府监管的私营公司管理。这意味着员工可以从多家授权供应商中进行选择，例如Sura、Sanitas或Nueva EPS，同时其覆盖范围和定价在全国范围内保持统一。
如果您通过 Horizons 在哥伦比亚雇用员工，您需要注意以下有关 EPS 合规性的信息：
作为我们在哥伦比亚合规招聘流程的一部分，Horizons 负责处理 EPS 注册和工资扣除。
作为通过 Horizons 受雇的哥伦比亚员工，您的 EPS 会员资格使您能够享受广泛的医疗保健服务，包括：
其他重要细节：
补偿金机构(Caja de Compensación)是一家受政府监管的私人社会福利机构，哥伦比亚的所有正规雇主都必须代表其雇员加入该机构。
该缴款由雇主全额支付，不会影响雇员的净工资。
Caja 的隶属关系主要由雇主或雇员的地理位置决定：
Horizons 客户提示：入职时务必确认每位员工所属的储蓄银行 (Caja)。Horizons 将根据当地法规和居住地确保员工所属的储蓄银行 (Caja) 正确无误。
在波哥大及其周边城市，标准的补偿银行是Compensar。它是哥伦比亚最全面、最受好评的储蓄银行之一，提供以下服务：
除非当地情况另有要求，通过 Horizons 在波哥大及其周边地区雇用的所有员工均须在Compensar注册。
在哥伦比亚，劳动法要求所有雇主实施维护安全健康工作环境的策略。其中一项关键措施是“社会心理风险评估”（Batería de Riesgos Psicosociales） ——一项强制性的社会心理风险评估，旨在识别和管理工作场所的压力因素。
该评估由哥伦比亚劳工部根据2008 年第 2646 号决议进行监管，旨在促进心理健康、预防工作压力并改善整体工作场所条件。
这份问卷由哥伦比亚卫生与社会保障部创建的一系列标准化在线问卷组成。这些问卷评估以下内容：
经过认证的职业健康专业人员会对结果进行保密分析，以识别潜在风险并在必要时提出改进建议。
哥伦比亚法律规定所有员工，无论职位或资历如何，都必须参加评估。雇主有责任确保完全遵守规定，以避免潜在的处罚，并履行其职业健康义务。
作为您在哥伦比亚的雇主记录 (EOR)， Horizons致力于确保客户和员工遵守所有当地劳动法规。这包括代表您协调和协助心理社会风险评估流程。
